Dans Teams, il est possible d'inviter des collaborateur(e)s ne faisant pas partie de l'Université de Montréal. Il suffit que ces personnes aient un compte de courriel valide (hotmail, gmail, yahoo, etc.) pour collaborer dans votre équipe.

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*

Le tableau suivant compare les fonctionnalités d’équipes disponibles pour les membres de l’équipe d’une organisation et ses invités.

Fonctionnalité dans TeamsUtilisateur de Teams dans l'organisationUtilisateur invité
Créer un canal
Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
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Participer à une conversation privée
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Participer à une conversation dans un canal
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Publier, supprimer et modifier des messages
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Partager un fichier dans un canal
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Partager un fichier dans une conversation
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Ajouter des applications (onglets, bots ou connecteurs)
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Créer des réunions ou des échéanciers d’accès
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Accès au stockage OneDrive entreprise
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Créer des stratégies d'accès invité qui s'appliquent à l'ensemble du client et aux équipes/canaux
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Inviter un utilisateur en dehors du domaine du client Office 365
Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
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Créer une équipe
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Rechercher et rejoindre une équipe publique
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Afficher l'organigramme
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Utiliser la traduction intraligne
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*https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/guest-experience#comparison-of-team-member-and-guest-capabilities


Comment envoyer une invitation dans Teams

Au moment d'ajouter un membre à l'équipe, il suffit d'indiquer l'adresse courriel de votre invité.

Comment rejoindre une équipe Teams en tant qu'invité

1. Vous recevrez une invitation dans votre courriel, cliquez sur Ouvrir Microsoft Teams.

2. Si votre adresse courriel n'est pas liée à un compte Microsoft, vous serez redirigé vers la page suivante. Définissez un mot de passe, indiquez votre pays et cliquez sur Suivant. Sinon, allez à l'étape 4.


3. Consultez votre courriel et entrez le code de vérification provenant de Microsoft.

 4. Révisez les permissions et cliquez sur Accepter.

5. Cliquez sur Suivant et assurez-vous d'utiliser un fureteur supporté par Microsoft.

6. Protégez votre compte avec l'application Microsoft Authenticator (1), une autre application d'authentification (2) ou configurez une autre méthode comme le SMS (3) :

Pour plus de détails, consultez Comment configurer A2F?

7.  Vous accédez maintenant à l'équipe Teams. Si vous faites partie d'une autre organisation (ex: autre université, réseau de la santé), vous pouvez accéder aux équipes de l'Université de Montréal en cliquant sur votre avatar et en sélectionnant "Université de Montréal" :



Si un projet est partagé avec des personnes internes et des externes, quelle serait la bonne stratégie pour que les externes n’aient pas accès à l’ensemble des documents ?

Le canal Général est accessible à tous les membres. Créez un ou plusieurs canaux privés en fonction de la confidentialité et gérez les accès en fonction du besoin de chaque membre de l’équipe.

Je vous conseille, avant la mise en place, de bien réfléchir à l’organisation de votre équipe. Teams perd son sens d’outil de collaboration ouverte et le propriétaire devient une personne aguerrie à la sécurité des données et à la gestion des accès.

Les invités peuvent-ils joindre des fichiers ?

Oui, un invité peut joindre des fichiers de deux manières :

  • Sélectionnez fichiers dans le volet gauche, puis accédez à l’emplacement du fichier.
  • Chargez des fichiers à partir de leur ordinateur.
Un invité peut-il télécharger un fichier dans une conversation privée ?

Oui, il peut recevoir un fichier d’un membre d’une conversation privée, puis le télécharger sur son bureau.

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