Nous vous proposons un échéancier afin de vous guider dans l'adaptation de votre enseignement aux caractéristiques et aux défis de la première session. Il comprend les moments clés ainsi qu'un plan de communication continue avec les étudiants afin de fournir un encadrement approprié.

Pour accéder à un document modifiable du plan de communication avec les étudiants, consultez le document suivant et consultez le calendrier en version modifiable.

Équipe programme

  • Nommer des enseignants responsables de la pédagogie de première session dans les unités.
  • Réfléchir aux activités d'accueil et de mentorat en concertation avec les associations étudiantes.

Professeurs

Équipe programme


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Équipe programme

  • Concertation en équipe d’enseignants du premier trimestre sur le calendrier des activités des évaluations.

Professeurs

Équipe programme

  • Distribution du sondage sur la compétence numérique.
  • Animer les activités concertées :
    • Présentation du fonctionnement de StudiUM, du programme, des mentors et des ressources)
    • Présentation de la plateforme de communication commune (StudiUM programme ou site Internet)

    • Activités de mise à niveau au besoin

      Des gabarits StudiUM avec des instructions détaillées prêts à être importés ont été créés pour vous soutenir dans l'utilisation efficace de la plateforme.

Professeurs

  • Préparer son plan de première séance

Équipe programme

Professeurs

  • Ouvrir le StudiUM, faire une prise de contact et inviter les étudiants à survoler le cours. Vous pouvez vous inspirer en tout, ou en partie du texte ci-dessous pour écrire à votre groupe.

    Bonjour à toutes les étudiantes et à tous les étudiants du cours [indiquer le sigle]! 

    Je profite d'abord de l'occasion pour vous souhaiter une très bonne rentrée universitaire. 

    Mon nom est [votre nom] et je suis le professeur responsable du cours. Mes collègues [noms de vos collègues] dispenseront aussi certaines séances du cours. Tout au long de la session, nous serons accompagnés de [nom de l’auxiliaire], notre auxiliaire d’enseignement. 

    Je vous confirme que votre cours sera dispensé à distance [ou indiquer les modalités d’enseignement] pour toute la durée de la session. Chaque semaine, [indiquer la plage horaire du cours et le moment pour la rencontre synchrone].  Vous aurez du travail à réaliser avant et après chacune de ces rencontres (écoute de vidéos, questionnaires, lectures, etc.). Des indications précises seront disponibles sur notre espace de cours sur StudiUM. Toute l’équipe a conçu le cours de manière à vous offrir un maximum de flexibilité, cependant votre engagement est nécessaire pour sa réussite. C'est pourquoi il est essentiel de faire les activités et le travail demandés chaque semaine.  

    Le premier cours aura lieu le [indiquer la date et l’heure] via le lien de rencontre Zoom suivant [insérer le lien ou modifier la modalité].

     D’ici cette première rencontre, voici quelques actions à entreprendre: 

    1. Écouter le mot de bienvenue et de présentation
    2. Lire le plan de cours 
    3. Au besoin, poser vos questions sur le forum de discussion 

    [S'il y a du matériel ou des ouvrages obligatoires au cours, veuillez le mentionner dans ce message. ]

    [insérer votre nom et votre titre]

Équipe programme

  • Maintenir la communication avec les étudiants tout au long du trimestre
    • Dates d’annulation ou d’abandon
    • Dates d’inscription
    • Ressources
    • Info sur des conférences ou autres

Professeurs

    • Rappeler le nécessaire pour l’intégration des apprentissages et la préparation du cours suivant.
    • Rappeler les modalités de communication du cours.

    Bonjour chères étudiantes et chers étudiants,

    Nous souhaitons vous informer que l’enregistrement de la séance synchrone du cours [indiquer no du cours] est disponible dans la section [préciser la section] sur StudiUM. 

    Veuillez compléter [indiquer les tâches à finaliser pour ce cours]. 

    Le contenu du cours pour la séance [insérer no de séance] est maintenant disponible sur StudiUM dans la section correspondante. Veuillez consulter [préciser la section] pour faire le travail de préparation au cours synchrone. Nous vous rappelons que vous avez une certaine flexibilité, mais qu’il est nécessaire de faire le travail chaque semaine.

    La prochaine séance synchrone sur ZOOM aura lieu [heure et date]. Afin d’amorcer la séance à l’heure prévue, nous ouvrions la salle 15 minutes avant. C’est à cette heure que nous vous demandons de vous connecter aussi.

    Nous vous remercions pour votre participation au dernier cours et pour vos excellentes questions. Sachez que les prochains cours devraient être plus actifs lors de la séance synchrone. Notez aussi que votre professeur(e) tiendra toujours une séance de questions et de réponses en fin de séance. L’enregistrement est arrêté à ce moment et nous vous invitons à ouvrir votre caméra pour poser vos questions ou pour intervenir. Nous vous suggérons aussi de le faire pendant la séance du cours: nous serons tellement plus heureux de vous voir!

    Si vous avez des questions avant ou après le cours, utilisez les forums de discussion mis à votre disposition . Ils seront consultés régulièrement pour vous répondre et nous vous invitons aussi à le faire entre vous. C’est une autre très belle occasion d'apprendre et d'interagir avec le groupe.

    À la semaine prochaine!

    [insérer votre nom et votre titre]

Équipe programme

Professeurs

  • Obtenir les rétroactions des étudiants en cours de trimestre. 

    La rétroaction des étudiants en cours de trimestre vise exclusivement à améliorer l'enseignement. Pour un professeur ou un chargé de cours, il s’agit d’une démarche volontaire, réfléchie et souple qui permet de discuter avec les étudiants des aspects qui peuvent être peaufinés, souvent même avant que la prestation ne soit terminée.

view Coup d'oeil sur ce qu'est la rétroaction des étudiants en cours de trimestre


Une activité enquête avec des questions suggérée dans  ce gabarit StudiUM pour sonder vos étudiants sur leurs apprentissages et leur appréciation est intégré au gabarit dans la séance de cours 4. Une fois importée, vous pouvez modifier les questions proposées pour les ajuster à votre contexte.

Bonjour à toutes et à tous!

La session est bien amorcée et j’aimerais que vous preniez quelques minutes pour m’informer de vos apprentissages dans le cours et pour me partager votre appréciation. Je vous remercie d’être éthique et respectueux dans vos propos. La rétroaction en cours de trimestre est importante et nous prendrons ensemble quelques instants au prochain cours pour échanger à ce sujet. Merci de répondre [inscrire la modalité au sondage sur StudiUM ou au questionnaire suivant] d’ici le [inscrire la date].

[insérer votre nom et votre titre]

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Professeurs

  • Préparer les étudiants aux évaluations: Rappeler les procédures et consignes et conseiller les étudiants. 

Bonjour chères étudiantes et chers étudiants,

Comme nous en avons discuté, voici un rappel concernant l’examen [préciser intra ou final et indiquer le sigle du cours].

L’examen aura lieu le [indiquer la date et l’heure] sur la plateforme [préciser StudiUM, Examsoft, etc.]. [S’il y a lieu, préciser les modalités de surveillance et les procédures recommandées, exemple, celles avec ZOOM]. L’examen contiendra [indiquer le nombre de questions et les modalités]. Vous aurez [indiquer le nombre de minutes prévues pour la passation de l’évaluation]. 

Je vous invite à prendre connaissance des ressources sur StudiUM [préciser la section] pour vous aider à préparer votre étude et la passation de cet examen. 

Au besoin, vous pouvez réserver une salle de la bibliothèque pour compléter votre examen et tirer profit d’une bonne connexion Internet ou d’un environnement neutre. 

Je termine en vous félicitant pour le travail accompli depuis le début de la session. C'est un réel plaisir de vous accompagner dans ce cours.

Je vous souhaite un bon succès dans cette évaluation!

[insérer votre nom et votre titre]

  • Mettre en place une « pratique » d’évaluation sur StudiUM. 

Une activité test pour permettre aux étudiants de se pratiquer est disponible dans  ce gabarit StudiUM .

  • Faire un dernier rappel et encourager les étudiants.

Bonjour à tous et à toutes, 

Voici les derniers rappels concernant votre examen intra de demain [insérer la date et l’heure].

Veuillez vous connecter à StudiUM 10 à 15 minutes avant l’examen et repérer la section [préciser la section]. À l’heure prévue pour l’évaluation, vous devrez lire le code d'honneur et cocher la case à droite (achèvement d'activité) qui sera disponible. C’est à ce moment que l’examen sera disponible.

Si vous avez un problème technique pendant l’évaluation, tentez de prendre des captures d’écran et notez l’heure avant de redémarrer votre ordinateur ou votre navigateur. Vous devrez ensuite poursuivre votre tentative d’évaluation. S’il vous est impossible de rouvrir le test, écrivez rapidement à [coordonnées de la personne ressource pendant l’évaluation] en précisant l’appareil et le navigateur utilisé ainsi que le problème rencontré.

De mon côté, s’il y avait une panne importante, c’est par courriel universitaire que je communiquerais rapidement avec vous. 

Je vous souhaite un bon succès! Faites-vous confiance!

[insérer votre nom et votre titre]

  • Assurer un suivi concernant la communication de la note, les modalités d’accès à la copie d’examen et au besoin, bref retour sur une question annulée ou difficile.

Bonjour à toutes et à tous!

La note de votre examen est maintenant disponible dans votre carnet de notes. Voici la procédure pour y accéder (lien StudiUM).

Je constate une grande compréhension des premiers concepts à l’étude. Je vous félicite et je vous invite à poursuivre votre excellent travail pour la seconde partie du cours.

Dans les éléments moins bien réussis, il y a [nommer les éléments plus problématiques et donner de brèves explications.]

[Si c’est le cas, mentionner aussi les questions annulées et les modalités d’ajustement du pointage].

Si vous désirez réviser votre examen, veuillez faire parvenir une demande à [indiquer les coordonnées] d’ici le [indiquer la date et les modalités]. 

[insérer votre nom et votre titre]

Équipe programme

Professeurs

  • Clôturer la session, féliciter les étudiants et communiquer les modalités pour les résultats finaux.

Bonjour chères étudiantes et chers étudiants,

Toutes mes félicitations pour la complétion de l'examen d'aujourd'hui! Vous avez travaillé très fort et vous pouvez être fiers de vous! Je ferai une brève révision de l'examen et vous aurez accès à vos résultats dans le carnet de notes d’ici le [indiquer le moment]. Si vous avez des questions, veuillez le faire auprès de [indiquer les coordonnées] d’ici le [indiquer la et les modalités].

De plus, j’aimerais beaucoup avoir vos commentaires sur le cours : ce que vous avez apprécié et ce qui pourrait être amélioré. Je vous invite à prendre quelques minutes pour remplir l’évaluation de la prestation d’enseignement que vous avez reçue sur Omnivox. Je prendrai grand soin de lire prochainement vos rétroactions.

En terminant, un grand merci à tous et à toutes pour votre participation tout au long de la session, ce fut un réel plaisir de vous accompagner durant ce cours! Encore une fois, bravo pour vos apprentissages! 

Bonne fin de session et bonnes vacances!

[insérer votre nom et votre titre]




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