Le wiki est un outil de rédaction collaborative :
- il permet à plusieurs personnes (collègues, collaborateurs, équipe projet) de travailler sur les mêmes pages afin de construire un document (politique, procédurier, manuel, etc.)
- lorsque le document est terminé, le wiki permet de partager l'information auprès d'un public plus large grâce aux outils de notification et de partage.
- il permet également de faire le suivi de projet en utilisant plusieurs outils avec lesquels il est possible de créer des notes de réunion, des échéanciers, des tableaux de suivi, des plans d'action.
Rédaction collaborative
Voici quelques outils pour le travail collaboratif :
- Inviter d'autres personnes à éditer la page en même temps que vous. Une des bonnes pratique est de limiter l'accès de la page aux seules personnes qui vont la construire jusqu'à ce quelle soit finalisée. Vous remarquerez donc dans l'illustration ci-dessous le cadenas rouge à droite du fil d'ariane qui indique que l'accès à la page est limité.
- Lorsque vous éditez simultanément une page avec votre collègue, celui-ci apparaît à côté de vous et est identifié par la première lettre de son prénom et par une couleur distincte (1). Son curseur est identifié dans la page en même temps qu'il ajoute du contenu (2). La case à cocher "Notifier les observateurs" envoie une notification dans l'application et par courriel à toute personne qui observe la page (3). Au moment de terminer, plusieurs choix s'offrent à vous : "Mettre à jour la page" pour que celle-ci reflète les changements apportés, "Fermer" la page auquel cas, les modifications ne seront pas apportées mais les changements seront conservés en brouillon. Il est également possible de visualiser les modifications avant de les appliquer ou de revenir à la dernière version sans conserver les dernières modifications (4)
Vue d'ensemble
Gestion des contenus