Comment utiliser le service de courriel?

Le service de courriel  infonuagique  permet d’accéder aux courriels par le portail Microsoft Office 365 de l’Université de Montréal (http://o365.umontreal.ca). Ce service est offert aux étudiants de l’UdeM.

Le courriel infonuagique offre les mêmes fonctionnalités que la version précédente du service de messagerie de l’Université (courriels, contacts, calendrier), tout en offrant une interface améliorée.

La taille d’une boîte aux lettres sous Office 365 est de 100 Go.

L’information relative au quota est accessible à deux endroits dans l’application Outlook sous Office 365 : 

• Par les Paramètres du compte, bouton Outils de nettoyage, sous le menu Nettoyer la boîte aux lettres.

• Par le menu Options, sous l’onglet Général, rubrique Mon compte, section Utilisation de la boîte aux lettres. 
  

La taille maximale des fichiers joints est de 30 méga-octets.  Les TI recommandent d'utiliser Onedrive pour le partage de vos fichiers.

Tout fichier joint de type exécutable, dont les fichiers ayant l'extension ".exe", est automatiquement bloqué, conformément à la Politique de sécurité de l'information (numéro 40.28 du Recueil officiel).

Oui. Il est possible de récupérer des courriels effacés par mégarde.  Voici comment:

De l'interface Outlook Web Access :

• Entrer l'adresse o365.umontreal.ca dans votre fureteur;
• Cliquer sur le bouton Options;
• Afficher les éléments d’Outlook dans la section Récupérer les éléments supprimés;
• Cocher les messages que vous voulez restaurer et cliquer sur Récupérer.

Du logiciel Outlook :

• Dans le logiciel Outlook, sélectionner le dossier Éléments supprimés;
• Dans le menu du haut, cliquer sur l'onglet Dossier;
• Cliquer sur Récupérer les éléments supprimés;
• Cliquer sur le ou les messages à récupérer;
• Cliquer sur Récupérer les éléments sélectionnés.

L'option d'ajout d'un avis d'absence est disponible pour les abonnés au service de courriel.

Sous Outlook Web Access, l'avis d'absence doit être activé par les options d'Outlook Web Access. 

À l'aide du fureteur Microsoft Internet Explorer, aller à la page https://o365.umontreal.ca et suivre les étapes suivantes:

• Entrer votre adresse de courriel @umontreal et votre mot de passe/UNIP dans l'espace prévu à cet effet;
• Une page Outlook Web Access apparaîtra. Cliquer sur le bouton Options en haut à droite de la fenêtre;
• Sélectionner la rubrique "Définir les réponses automatiques...";
• Sélectionner le bouton "Envoyer des réponses automatiques";
• Taper le texte de votre message d'absence dans l'éditeur de texte;
• Si vous désirez envoyer des messages automatiques à des expéditeurs externes, cochez la case réservée à cette fin et saisissez le message dans l'éditeur de texte;
• Cliquer sur le bouton Enregistrer. 

À l'aide du logiciel Outlook 2016,  l'avis d'absence s'active à même le logiciel Outlook.  Vous devez suivre les étapes ci-dessous: 

• Sélectionner le menu Fichier;
• Choisir le bouton Réponses automatiques (absence du bureau);
• Cocher la case Envoyer des réponses automatiques;
• Cocher la case Envoyer uniquement dans ce laps de temps;
• Déterminer la date et l'heure de début et de fin de l'absence;
• Taper le message approprié dans la boîte Au sein de mon organisation et cliquer sur le bouton OK;
• Taper le message approprié dans la boîte En dehors de mon organisation et cliquer sur le bouton OK. 

À l'aide de l'application mobile Outlook: 

• Appuyez sur le menu dans le coin supérieur gauche.

• Appuyez sur l’icône d’engrenage dans le coin inférieur gauche.

• Appuyez sur un compte, puis sur réponses automatiques.

• Déplacez le curseur réponses automatiques vers la droite pour l’activer, puis ajoutez votre message. puis appuyez sur la case à cocher.

• Sélectionnez OK.

Suite à l'envoi d'un courriel à une liste de contacts, vous recevez un avis de l'administrateur système dans lequel est indiqué l'un des messages suivants:

• Certains des destinataires ou tous les destinataires n'ont pas reçu votre message.
• Impossible de contacter le(s) destinataire(s) suivant(s).
• Aucun fournisseur de transport n'était disponible pour la remise à ce destinataire.

L'avis de l'administrateur signifie qu'au moins une des adresses de courriel contenues dans la liste utilisée est invalide. Vous devez vérifier les adresses contenues dans votre liste afin de remédier à ce problème.

Vous bénéficiez d’une adresse de courriel @umontreal.ca tant que vous êtes autorisé à vous inscrire dans votre programme d’études. Lorsque le statut d’étudiant est retiré, vous recevrez un avis d’inactivation de vos services informatiques à l’UdeM, dont le service de courriel institutionnel.

Depuis janvier 2016, en tant que diplômé, vous avez la possibilité de conserver votre adresse de courriel @umontreal.ca ainsi que votre boîte aux lettres à vie. Notez que les règles régissant le mot de passe (UNIP) demeurent.

Pour supprimer la redirection de votre courriel vers votre adresse personnelle et réactiver votre adresse de courriel @umontreal.ca, vous devez procéder comme suit :

• Accéder à Mon accès UdeM
• Dans le menu de gauche, cliquer sur Courriel;
• Sélectionner l'option "Votre adresse de courriel de l'Université de Montréal (@umontreal.ca)";
• Enregistrer votre choix.

Consulter le lien suivant : Gérer les éléments de courrier et de calendrier d’une autre personne