École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

Laboratoire d'informatique virtuel

Ce service offre la possibilité aux clientèles membres de la communauté de l’EBSI d'accéder à distance à un poste de travail virtuel configuré comme les poste des laboratoires de l'EBSI via la technologie de « bureau à distance » .

Le « bureau à distance » permet de contrôler un ordinateur comme si vous étiez assis physiquement devant ce dernier, à partir de n'importe quel autre ordinateur dans le monde. Cette méthode permet ainsi d’accéder aux documents et d’utiliser les logiciels installés sur le poste contrôlé.

Important

Ce service n’est offert qu’aux clientèles membres de la communauté de l’EBSI.

Étudiant Professeur Chargé de cours

Enseignement

Veuillez consulter les Règles en vigueur dans les laboratoires d'informatique documentaire de l'EBSI.

  • L’accès est réservé pour la réalisation des activités des cours des sigles ARV, INU, SCI et EDN.
  • Veuillez vous assurer que les outils que vous comptez utiliser sont bien installés sur les postes des laboratoires. Pour ce faire, référez-vous à la liste des logiciels installés.
  • 24 heures/jour sauf pendant les périodes de maintenance prévues ou problèmes techniques.

Rappels

  • Un mécanisme déconnecte automatiquement les sessions laissées ouvertes ou verrouillées après un délai de 30 minutes. Sauvegardez régulièrement vos données.
  • Le contenu du dossier C:\TEMPO et du lecteur TEMPO (D:) est détruit à chaque redémarrage du poste. Ne stockez aucune information importante dans ces espaces.
  • Le contenu du dossier C:\TEMPO et du lecteur TEMPO (D:) est accessible à tous les utilisateurs du poste. Ne stockez aucune information importante, personnelle et confidentielle dans ces espaces.
  • Le profil de chaque utilisateur (contenu du Bureau, dossier Documents, etc.) est détruit après 24h d’inutilisation. Ne stockez aucune donnée de façon permanente sur le poste.

Recommandations d'utilisation

  • Une connexion Internet haute vitesse et stable est recommandée pour utiliser ce service dans des conditions optimales.
  • Pour ne pas de saturer la connexion, évitez ou limitez le trafic « lourd », tant sur votre poste personnel que sur le poste contrôlé, comme :
    • L’utilisation de la vidéoconférence dans Teams, Zoom ou Adobe Connect.
    • La lecture de vidéo ou de musique en ligne (YouTube, Netflix, Spotify, etc.), radio web.
    • Toute autre utilisation personnelle ou superflue sur Internet (téléchargements, etc.).

L’assistance technique pour ce service sera offerte par l'équipe des laboratoires, en présentiel ou par courriel en vous adressant à labos@ebsi.umontreal.ca.

L’utilisation de ce service nécessite l’installation et l’initialisation d’une connexion VPN vers l’Intranet de l’Université.


Pour accéder au laboratoire virtuel de l'EBSI, vous devrez initialiser une connexion « UdeM Lab. enseignement » depuis l'application Cisco Secure Client.

Étape 1 : Installer l'application Cisco Secure Client

Vous n'avez besoin de réaliser cette étape qu'une seule fois sur votre appareil.
Si l'application Cisco Secure Client est déjà installé sur celui-ci, passez directement à l'étape suivante.

Suivez la procédure d'installation relative à votre système d'exploitation disponible sur la page FAQ VPN du site des TI.

Étape 2 : initialiser une connexion VPN « UdeM Lab. enseignement ».

  1. Démarrez Cisco Secure Client
  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez « UdeM Lab. enseignement » et cliquez sur le bouton « Connexion ».
  3. Entrez votre code d'accès et votre UNIP / Mot de passe pour vous authentifier. Vous pourriez avoir à valider votre deuxième facteur d'authentification.

Étape 3 : Installer le client Bureau à distance

Windows

Par défaut, un poste sur lequel les mises à jour importantes sont installées automatiquement dispose de la dernière version du logiciel client Connexion Bureau à distance.

Mac OS

La dernière version du logiciel client pour l’accès bureau à distance pour Mac OS X est disponible dans le Mac App Store, à l’adresse suivante :
https://apps.apple.com/us/app/windows-app/id1295203466?mt=12

Étape 4 : Vous connecter à un poste

  1. Rendez-vous à la page suivante : https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoires-informatique-documentaire/.
  2. Repérez un poste disponible et cliquez sur le lien « Se connecter ».



Notes pour les utilisateurs Windows :

  1. lorsque vous cliquerez sur le bouton « PC », un fichier sera téléchargé. Ouvrez le fichier pour démarrer la « Connexion Bureau à distance ».
  2. Pour vous authentifiez, vous devez inscrire votre nom d'utilisateur sous la forme « SIM\p0123456 » (où p0123456 est votre code d'accès).
    Pour ce faire, cliquez au besoin sur le lien « Plus d'options ».

À la fin de votre session de travail :

  1. Comme si vous étiez présent physiquement, fermez votre session de travail sur le poste avec la tuile « Se déconnecter » du Menu démarrer.

  2. Déconnectez finalement votre connexion VPN.

Pour vous reconnecter de nouveau vous devez :

  1. Activer votre connexion VPN « UdeM Campus Étudiants » depuis le logiciel Ivanti Secure Access installé sur votre ordinateur.
  2. Rendez-vous à sur la page liste des postes pour sélectionner un poste disponible (revoir étape 4).


École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

Besoin d'aide ? Nous joindre