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Université de Montréal


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École de bibliothéconomie et des sciences de l'information


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=== Contenu de la page (début) ===


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classtitre

Foire aux questions des finissantes et finissants : Accès à vos comptes sur les serveurs de l'UdeM et de l'EBSI une fois vos études complétées


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idadresse-institutionnelle
classrubrique

Adresse institutionnelle (@umontreal.ca) et service de courriel institutionnel infonuagique

QuestionRéponse

Combien de temps mon adresse institutionnelle reste-t-elle active?

En tant que diplômé, vous avez le privilège de conserver à vie votre adresse institutionnelle en acheminant votre courriel vers une adresse personnelle.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/faq/courriel-006.html

Vais-je pouvoir continuer à consulter mes courriels par le service de courriel institutionnel

Exchange (outlook.umontreal.ca)?

Votre accès au service de courriel institutionnel demeurera actif au moins un an après la fin de vos études.

Quatre avis vous seront transmis par courriel sur une base hebdomadaire avant l'inactivation de votre accès au service de courriel institutionnel.

Il est donc important que vous configuriez l'acheminement de votre adresse institutionnelle vers une adresse personnelle pour continuer à recevoir vos messages.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/faq/courriel-028.html

infonuagique ?

Un diplômé ayant obtenu son diplôme après le 1er janvier 2016, conserve sa boîte aux lettres [UdeM] à vie.

Conseil : cependant, nous vous recommandons d'opter pour le réacheminement vers une adresse personnelle que vous consultez régulièrement, pour rester en contact avec l’EBSI et l’UdeM (via l’Association des diplômés de l'UdeM).

Sources :

Comment configurer le réacheminement
Comment configurer l'acheminement
de mon adresse institutionnelle vers une adresse personnelle?

Pour faire suivre votre courriel de l'UdeM vers une autre adresse de courriel, vous devez procéder comme suit :

Accéder
  1. Accédez à Mon
portail
  1. UdeM.
Dans la rubrique Profil, cliquer sur Mon profil DGTIC. Ensuite, cliquer sur Accès à mon profil
  1. Cliquez sur votre portrait, à droite dans le bandeau supérieur, et sélectionnez Gérer mon compte institutionnel (accès UdeM).
  2. Dans le menu de gauche,
cliquer
  1. cliquez sur Courriel.
Cocher Une
  1. Cochez Votre adresse de courriel personnelle et
dans le champ, entrer
  1. entrez votre adresse personnelle.
  2. Cliquer sur Enregistrer
votre choix
  1. .

Note : vous devez utiliser Internet Explorer ou Firefox, Chrome n'est pas compatible avec le profil DGTIC.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/faq/courriel-003.html

Comment modifier l'acheminement de mon adresse institutionnelle vers une autre adresse personnelle lorsque je n'aurai plus accès à Mon portail UdeM?Lorsque vous serez dans cette situation, nous vous invitons à communiquer directement avec la DGTIC par téléphone ou par le formulaire d'aide (http://www.dgtic.umontreal.ca/formulaires/aide.html).

Note : Prévoyez un délai de mise à jour des systèmes d’environ 30 minutes avant que le changement soit effectif.

Source : Courriel institutionnel infonuagique



Si vous oubliez votre UNIP, vous pouvez soit accéder Mon portail UdeM et choisir l'option Votre UNIP - Oublié pour vous autoattribuer un nouvel UNIP. Vous devez avoir votre carte UdeM valide en main.

Si la procédure d'autoattribution ne fonctionne pas, veuillez contacter le technicien en gestion des dossiers étudiants (TGDE) de l'EBSI (Alain Tremblay) au secrétariat (514 343-6044), qui pourra générer un UNIP temporaire. Vous devrez ensuite accéder Mon portail UdeM et choisir l'option Votre UNIP - Modifier pour remplacer le UNIP temporaire obtenu par un UNIP
Div
idsim
classrubrique

Compte SIM (accès à Mon portail UdeM, au Centre étudiant, à

WebDépôt, au réseau sans fil,

Mon accès UdeM, aux postes informatiques en libre-service, au réseau sans fil, etc.)

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon compte SIM?

Votre accès demeurera actif au moins un an après la fin de vos études.

Quatre avis vous seront transmis par courriel sur une base hebdomadaire avant l'inactivation de votre compte SIM.

Note : vous devrez continuer à modifier votre mot de passe (UNIP) à tous les 6 mois à la réception d'un avis pour maintenir votre compte SIM actif.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/faq/authen-012.html

Que faire si j'ai oublié mon UNIP?

Le diplômé conserve automatiquement l’accès au service Intranet universitaire (SIM) et le service de courriel institutionnel à vie.

Source : Règles d'inactivation des services

Que faire si j'ai oublié mon UNIP / mot de passe?

Depuis l'été 2016, les TI a mis en place une nouvelle application Questions de vérification qui facilite la réinitialisation de votre UNIP / mot de passe. Si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous invitons à répondre à vos questions de vérification.

Ainsi, pour réinitialiser votre UNIP / mot de passe :

  • Si vous avez complété vos questions de vérification, veuillez utiliser l’application Oubli de l'UNIP / mot de passe.
  • Si vous n'avez pas complété vos questions de vérification, vous pouvez utiliser encore l’application Oubli de l'UNIP / mot de passe qui vous invitera alors à inscrire votre adresse courriel personnelle (c'est à dire autre que votre adresse institutionnelle). Cette adresse doit être celle contenue dans votre dossier étudiant. Vous ne pouvez réinitialiser votre UNIP / mot de passe qu'une seule fois à vie par cette méthode.
  • Si vous ne répondez pas aux critères précédents, utilisez le formulaire d'aide des TI.

Sources :

Que faire si je n'ai plus accès à mon deuxième facteur d'authentification (A2F)?

Si vous n'avez pas accès à votre second facteur temporairement et avez complété vos questions de vérification, vous pouvez utiliser l’application Libre-service d’auto-exclusion temporaire A2F disponible sur la page d’authentification UdeM.

Si vous n'avez plus accès à votre second facteur et souhaitez en configurer un nouveau, veuillez communiquer avec le soutien des TI.

Source : FAQ & astuces A2F

personnel.



Div
idstudium
classrubrique

StudiUM

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon d'accès à StudiUM?
Votre accès demeurera actif tant que votre compte SIM reste actif.

Les diplômés ne conservent pas d'accès à StudiUM.

Note : Les TI ne mentionnent aucune échéance avant la perte de cet accès.

Sources :

Pourquoi n'ai-je plus accès à certains espaces de cours que j'ai suivi?

L'enseignant du cours peut décider de laisser le cours ouvert ou de le fermer.

Source :

https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=92832354

Centre d'aide StudiUM - Étudiant - Comment accéder à mon cours?



Div
idportfolio
classrubrique

Portfolio

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon d'accès à Portfolio?

Note : aucune règle concernant l'accès à Portfolio n'est actuellement disponible.



Div
idproxy
classrubrique

Proxy et VPN

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon accès au service Proxy et VPN?

Votre accès

demeurera actif une session après la fin de vos études.Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/faq/reseau-014.html

sera inactivé dès la perte de votre statut d’étudiant.

Note : le statut d’étudiant est retiré au début du deuxième trimestre sans inscription.

Sources :



Div
idlogiciels
classrubrique

Logiciels de la logithèque de l'UdeM

QuestionRéponse
Puis-je conserver les logiciels que j'ai installés depuis la logithèque UdeM? (Suite Microsoft Office,
VirusScan
McAfee Endpoint Security, EndNote, oXygen, QDA Miner, etc.)

Le droit d'utilisation d'un logiciel cesse à l'avènement de l'un des

 événements

événements suivants :

  1. Le changement de statut de la personne ne lui permet plus de l'utiliser
. (
  1. [ce qui sera votre cas lorsque vous serez diplômé-e-s
)
  1. ].
  2. L'UdeM met fin à l'entente de renouvellement du
 logiciel
  1. logiciel avec l'éditeur.

Dans l'un ou l'autre de ces cas, la personne s'engage à désinstaller le logiciel de son poste de travail.

Source

Sources :

http

dgtic
/
OneDrive Entreprise

Tous les utilisateurs disposent de 30 jours avant la perte du service OneDrive Entreprise.

Source : FAQ OneDrive Entreprise



Div
idlogicielsebsi
classrubrique

Services de l'EBSI

Serveur GIN-EBSI, laboratoire d'informatique virtuel, RDA Toolkit, ChoixMédia, etc.

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon accès
au serveur GIN-EBSI?Votre compte sur le serveur GIN-EBSI viendra à échéance le 30 septembre 2016
aux différents services de l'EBSI?

Vos accès viendront à échéance :

  • Le 31 janvier, si vous n'êtes plus inscrit-e-s à des cours à l'EBSI à la session d'hiver.
  • Le 30 septembre, si vous n'êtes plus inscrit-e-s à des cours à l'EBSI à la session d'automne.
Vous

Dans le cas du serveur GIN-EBSI, vous recevrez des avis de l'EBSI par courriel vous informant de la fermeture de votre compte. Il sera important dans l'intervalle de vous assurer de prendre copie des fichiers que vous souhaitez conserver qui se trouvent dans votre compte.

Combien de temps vais-je rester inscrit-e sur les listes de diffusion de l'EBSI?

De façon générale, vous serez désinscrit-e de nos listes de diffusion :

  • Le 31 décembre, si vous n'êtes plus inscrit-e-s à des cours à l'EBSI à la session d'hiver suivante.
  • Le 31 août, si vous n'êtes plus inscrit-e-s à des cours à l'EBSI à la session d'automne suivante.


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École de bibliothéconomie et des sciences de l'information


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