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À compter du 7 juin prochain, dès leur admission, les nouveaux étudiants recevront les communications de l'UdeM directement dans leur boite aux lettres infonuagique.

Courriel institutionnel infonuagique
Description du service

Ce service permet aux étudiants et aux diplômés de bénéficier d’une adresse de courriel de l’Université de Montréal, habituellement sous la forme «prenom.nom@umontreal.ca», et d'une boite aux lettres sous Office 365. Ce service permet également la gestion des agendas, des tâches et l'organisation de réunions.

Inclusions

Le service de courriel inclut :

  • l’adresse de courriel «prenom.nom@umontreal.ca»;
  • la boite aux lettres en ligne dans Office 365;
  • le calendrier;
  • les contacts;
  • la délégation du calendrier et boîte aux lettres à une autre personne ayant, elle aussi, une boîte aux lettres en ligne dans Office 365;
  • la redirection des courriels vers une boîte aux lettres externe, par exemple Hotmail, Google, Yahoo, en utilisant le service ;
  • l'accès à l'interface Outlook Web par le portail d'Office 365 à o365.umontreal.ca.
  • l'inscription automatique aux répertoires de l'UdeM.
Limitations
  • Aucune délégation possible avec les utilisateurs de boîte aux lettres des serveurs locaux de l'Université de Montréal.
  • Tout fichier joint de type exécutable est automatiquement bloqué, conformément à la Politique de sécurité de l'information (numéro 40.28 du Recueil officiel).
Particularités du service

1. Quota d’espace disque alloué aux courriels : 50 gigaoctets.

2. Taille maximale des messages reçus ou envoyés : 25 mégaoctets.

3. Durée de conservation de la boîte aux lettres :

  • Les étudiants conservent le service de courriel pour toute la durée de leurs études. En cas d’abandon de programme, ce service est retirée 30 jours après l’inactivation du compte SIM.
  • Un diplômé ayant obtenu son diplôme après le 1er janvier 2016, conserve sa boîte aux lettres à vie.
  • Un diplômé ayant obtenu son diplôme avant le 1er janvier 2016, doit ajouter dans son dossier une adresse de redirection du courriel vers un fournisseur externe.  Il peut alors conserver l'usage de son adresse de courriel institutionnelle.

4. En cas de dépassement de quota d’espace disque :

    • 49 gigaoctets : avertissement de dépassement signifié;
    • 49.5 gigaoctets : envoi de courriel impossible;
    • 50 gigaoctets : interdiction totale.

5. Un étudiant qui devient employé conserve sa boite aux lettres en ligne sous Office 365.

6. Un diplômé qui devient employé peut conserver son adresse de courriel institutionnelle.

7. L'adresse de courriel institutionnelle est utilisée par les professeurs et les autres employés de l'UdeM pour communiquer avec les étudiants et les stagiaires postdoctoraux dans le cadre des cours et aux fins de l'administration du dossier étudiant.

8. Les candidats qui font une demande d'admission peuvent fournir une adresse de courriel personnelle. Cette adresse est utilisée tout au long du processus d'admission. À l'admission, l'étudiant se voit attribuer une adresse de courriel institutionnelle. À compter du 7 juin prochain, dès leur admission, les nouveaux étudiants recevront les communications de l'UdeM directement dans leur boite aux lettres infonuagique.

Responsabilités de l'utilisateur
  • Les utilisateurs du courriel doivent se conformer à la Politique de sécurité de l'information  (numéro 40.28 du Recueil officiel). L'utilisation du courriel peut être suspendue en tout temps pour cause de manquement aux règles.
  • Les infrastructures de courriel mises en place à l'UdeM utilisent des mécanismes de protection contre la propagation des virus informatiques.  Les utilisateurs de courriel doivent être attentifs et collaborer afin d'éviter la propagation de virus sur le campus.  Tout incident de cette nature pouvant affecter la sécurité informatique doit immédiatement être signalé au Bureau de la sécurité informatique à la DGTIC à l'adresse securite@umontreal.ca.
Comment obtenir le service
  • La création de l’adresse de courriel et l’activation de la boîte aux lettres se font automatiquement, suite à l’inscription de l’étudiant.
  • Tous les services Office 365 sont octroyés automatiquement selon le statut de l'utilisateur.
Comment accéder au service
  • Pour accéder à la boite aux lettres offerte par l'Université de Montréal, suivre le lien http://o365.umontreal.ca/ .
  • Pour configurer ses appareils mobiles, consulter l'onglet Courriel institutionnel infonuagique de la FAQ Office 365, section "Configurations".
Disponibilité du service
Le service est disponible 24/7 selon Microsoft.
Obtenir de l'aide

Consulter l'onglet Courriel institutionnel infonuagique de la FAQ Office 365.

 

 

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