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Cadre d'exploitation - Examsoft
Parties prenantes
L'unité académique de la Faculté de médecine - Unité
Bureau d'évaluation de la Faculté de médecine - BEV
Bureau des services technologiques de la Faculté de médecine - BST
Fournisseur de la solution - ExamSoft
Rôles et responsabilités des parties prenantes
La séquence normale des événements entourant la tenue d'une évaluation assistée par ordinateur permet d'illustrer la répartition des responsabilités et tâches devant être exécutées par chacune des parties prenantes. Celles-ci illustre bien le cadre d'exploitation proposé par la faculté.
Tâches
Responsable
Préparation de la cohorte
Validation des inscriptions (Synchro) de tous les étudiants de la cohorte (confirmation au BST)
Unité
Importation des listes étudiantes et création en lots des comptes étudiants (accès ExamSoft)
BST
Création des comptes enseignants et attribution des accès appropriés
Unité
Préparation/personnalisation d'un "Examen de simulation"
Unité
Organisation et tenu d'un "examen de simulation" (4 semaines avant le 1e examen)
Unité
Préparation de l'examen
Création des questions d'examen + solutionnaire
Conception des questions + réponses
Enseignant
Conseils : Conception d'examen et de solutionnaire
Bureau d'évaluation
Saisie des questions et réponses
Unité
Révision linguistique
Unité
Révision de la catégorisation
Unité
Vérification docimologique
Bureau d'évaluation
Approbation des questions
Unité
Création de l'examen
Montage de l'examen (fonction ExamSoft)
Enseignant - Unité
Validation docimologique de l'examen [Objectifs d'évaluation]
Unité + BEV
Vérification technique : (Comportement technique du questionnaire SoftTest)
Unité
Approbation de l'examen
Unité
Évaluation des étudiants : Examen
Publication de l'examen (sur approbation de l'unité)
Unité
Communication (envoi massif) : Avis de disponibilité et consignes de téléchargement (aux étudiants)
Unité
Supervision des téléchargements + rappels
Unité
Réservation de la salle d'examen
Unité
Embauche et réservation des surveillants d'examen
Unité
Préparation des copies papier (plan d'intervention)
Unité
Correction - Révision
Validation des réponses et des résultats
BEV
Gestion du processus de correction
BEV
Correction (correcteurs)
Unité Responsable du cours
Validation de la conformité de la correction
BEV
Traitement et compilation des résultats
BEV
Analyse des résultats + recommandations
BEV
Production des rapports statistiques
BEV
Approbation des résultats ou demande de modifications
Unité
Responsable du cours
Modification des résultats + nouveaux rapports
BEV
Traitement et compilation des résultats révisés
BEV
Annonce des dates de révision
Unité
Communication (envoi massif) : Envoi des dates de révision
Unité
Diffusion des notes aux étudiants (via ExamSoft)
BEV
Réception des demandes de révision de la correction
Unité
Analyse des demandes de révision
Unité
Commande des modifications à la correction de l'examen
Unité
Mise à jour de la correction de l'examen
BEV
Nouvelle diffusion des notes (mise à jour dans ExamSoft)