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Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

- - Formulaires de demandes de service
  - Descriptions de chaque service et solution
  - Assistance à l’accès
  - Aide à l’utilisation des solutions
  - Foire aux questions
  - Guides et procéduriers
  - Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)

http://services-ti.medecine.umontreal.ca

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Cadre d'exploitation - Examsoft

Parties prenantes

L'unité académique de la Faculté de médecine - Unité
Bureau d'évaluation de la Faculté de médecine - BEV
Bureau des services technologiques de la Faculté de médecine - BST
Fournisseur de la solution - ExamSoft

Rôles et responsabilités des parties prenantes

La séquence normale des événements entourant la tenue d'une évaluation assistée par ordinateur permet d'illustrer la répartition des responsabilités et tâches devant être exécutées par chacune des parties prenantes. Celles-ci illustre bien le cadre d'exploitation proposé par la faculté.

Tâches	Responsable
Préparation de la cohorte
Validation des inscriptions (Synchro) de tous les étudiants de la cohorte (confirmation au BST)	Unité
Importation des listes étudiantes et création en lots des comptes étudiants (accès ExamSoft)	BST
Création des comptes enseignants et attribution des accès appropriés	Unité
Préparation/personnalisation d'un "Examen de simulation"	Unité
Organisation et tenu d'un "examen de simulation" (4 semaines avant le 1e examen)	Unité
Préparation de l'examen
Création des questions d'examen + solutionnaire
Conception des questions + réponses	Enseignant
Conseils : Conception d'examen et de solutionnaire	Bureau d'évaluation
Saisie des questions et réponses	Unité
Révision linguistique	Unité
Révision de la catégorisation	Unité
Vérification docimologique	Bureau d'évaluation
Approbation des questions	Unité
Création de l'examen
Montage de l'examen (fonction ExamSoft)	Enseignant - Unité
Validation docimologique de l'examen [Objectifs d'évaluation]	Unité + BEV
Vérification technique : (Comportement technique du questionnaire SoftTest)	Unité
Approbation de l'examen	Unité
Évaluation des étudiants : Examen
Publication de l'examen (sur approbation de l'unité)	Unité
Communication (envoi massif) : Avis de disponibilité et consignes de téléchargement (aux étudiants)	Unité
Supervision des téléchargements + rappels	Unité
Réservation de la salle d'examen	Unité
Embauche et réservation des surveillants d'examen	Unité
Préparation des copies papier (plan d'intervention)	Unité
Correction - Révision
Validation des réponses et des résultats	BEV
Gestion du processus de correction	BEV
Correction (correcteurs)	Unité Responsable du cours
Validation de la conformité de la correction	BEV
Traitement et compilation des résultats	BEV
Analyse des résultats + recommandations	BEV
Production des rapports statistiques	BEV
Approbation des résultats ou demande de modifications	Unité Responsable du cours
Modification des résultats + nouveaux rapports	BEV
Traitement et compilation des résultats révisés	BEV
Annonce des dates de révision	Unité
Communication (envoi massif) : Envoi des dates de révision	Unité
Diffusion des notes aux étudiants (via ExamSoft)	BEV
Réception des demandes de révision de la correction	Unité
Analyse des demandes de révision	Unité
Commande des modifications à la correction de l'examen	Unité
Mise à jour de la correction de l'examen	BEV
Nouvelle diffusion des notes (mise à jour dans ExamSoft)	BEV