Petite foire aux questions (personnel)
Nouvelles enseignantes et nouveaux enseignants
| Question | Réponse | |
|---|---|---|
Matricule synchro | Comment obtenir mon matricule Synchro? | Voir rubrique Code d'accès, UNIP / mot de passe et matricule. |
Code d'accès | Comment obtenir un code d'accès et définir un UNIP / mot de passe? | Voir rubrique Code d'accès, UNIP / mot de passe et matricule. Note : si la DRH vous indique que votre contrat ne sera pas activé avant plusieurs jours et qu'elle n'est pas en mesure de vous transmettre un UNIP temporaire, veuillez expédier un courriel à Tony Lambert (tony.lambert@umontreal.ca), adjoint à la directrice, qui fera le suivi auprès de la DRH pour que vous obteniez un UNIP / mot de passe. |
Courriel | Quelle est mon adresse de courriel institutionnelle? Puis-je modifier mon adresse de courriel institutionnelle? Comment configurer l'acheminement de mon adresse institutionnelle? | Voir rubrique Courrier électronique. |
| Dépôt direct de la paie | Comment transmettre mes coordonnées bancaires? Comment accéder à Synchro? | Voir rubrique Rémunération. |
Utilitaire des plans de cours | Comment demander mon accès à l'utilitaire de rédaction des plans de cours? | Une fois votre code d'accès obtenu et votre UNIP / mot de passe défini, veuillez communiquer avec l'équipe des laboratoires d'informatique de l'EBSI (labos@ebsi.umontreal.ca) ou Christine Dufour (christine.dufour@umontreal.ca). |
Responsable de programme | Qui est la personne responsable de programme de mon cours? | Voir rubrique Les programmes. |
StudiUM | Comment utiliser StudiUM? Y a-t-il des formations à StudiUM? | Voir rubrique StudiUM. |
Pédagogie | Qui peut m'aider ou m'initier à la pédagogie avant ma première charge de cours? | Le Centre de pédagogie universitaire (CPU) : https://cpu.umontreal.ca. |
Général
| Question | Réponse | |
|---|---|---|
Questions administratives | À qui poser mes questions d'ordre administratif? | À Ana Claudia Wanderley (ana.claudia.wanderley@umontreal.ca), Tony Lambert (tony.lambert@umontreal.ca) ou à la personne responsable de votre programme (voir rubrique Les programmes). |
Questions technologiques | À qui poser mes questions d'ordre technologique? | À l'équipe des laboratoires d'informatique de l'EBSI (labos@ebsi.umontreal.ca). |
Questions académiques | À qui poser mes questions d'ordre académique? | À la personne responsable de votre programme (voir rubrique Les programmes) ou à Isabelle Dion (isabelle.dion@umontreal.ca). |
Style bibliographique | L'EBSI recommande-t-elle un style bibliographique? | Depuis l'automne 2014, l'EBSI recommande l'utilisation du style APA. Pour plus de renseignements sur le style APA, voir https://bib.umontreal.ca/citer/apa. |
Présentation des travaux | Y a-t-il un format de présentation des travaux particulier à utiliser? | Vous pouvez définir votre propre format comme vous pouvez utiliser le modèle de document écono-écolo (https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/). |
Avant le premier cours
| Question | Réponse | |
|---|---|---|
Plan de cours | Comment mettre à jour mon plan de cours dans l'utilitaire de rédaction des plans de cours? | Voir rubrique Élaboration des cours et utilitaire de rédaction de plan de cours. |
Heure et lieu du cours | Quel jour et à quel local mon cours aura lieu? | Veuillez consulter le site https://registraire.umontreal.ca/etudes-et-services/horaire-des-cours/. Assurez-vous, la veille de votre premier cours, que le local n'a pas changé. |
Liens vers plan de cours et site | À qui demander la création du lien vers mon plan de cours sur le site de l'EBSI? À qui demander la création du lien vers l'espace StudiUM de mon cours sur le site de l'EBSI? | À l'équipe des laboratoires d'informatique de l'EBSI (labos@ebsi.umontreal.ca). |
Logiciels dans les laboratoires | Quels sont les logiciels disponibles dans les laboratoires? Puis-je demander l'installation de nouveaux logiciels? Comment réserver les laboratoires pour mes séances de TP? | Veuillez contacter l'équipe des laboratoires d'informatique de l'EBSI (labos@ebsi.umontreal.ca) |
Auxiliaires d'enseignement | Quand et comment communiquer mes besoins en auxiliaires d'enseignement? | Vous recevrez avant le début du trimestre un courriel de Ana Claudia Wanderley (ana.claudia.wanderley@umontreal.ca) à cet effet. |
Étudiants inscrits | Comment accéder à la liste des étudiant(e)s inscrit(e)s à mon cours? | Voir rubrique Contact avec les étudiants inscrits dans un cours. |
StudiUM | Comment ouvrir l'espace StudiUM de mon cours aux étudiant(e)s? | Consulter le Soutien Enseignant de StudiUM (https://soutien-studium.refined.site/). Par exemple, pour ouvrir un espace StudiUM : https://soutien-studium.refined.site/space/BDCP/1499299902. |
| Reproductions et photocopies | Puis-je mettre des copies PDF d’articles ou de chapitres de livres dans mon StudiUM? | Voir rubrique Photocopies et droit d'auteur. |
| Projection vidéo | Je souhaite apporter mon ordinateur personnel pour les démonstrations en classe. Quel est le type de prise pour la projection vidéo? | Les salles de classe sont équipées de prises VGA et HDMI vers le projecteur. Si votre ordinateur dispose d'un autre type de sortie vidéo (DVI, DisplayPort), vous devez acquérir un adaptateur. |
| Réservation d'un portable | Comment réserver un ordinateur portable au Point de services techniques (PST)? | Voir rubrique Ordinateur et projecteur de données pour démonstrations en classe. |
| Réservation d'un micro | Où puis-je réserver un micro pour enseigner dans une grande salle? | Auprès du Point de services techniques (PST) du pavillon de votre salle de classe, https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=128813125 |
| Réserve bibliothèque | Puis-je mettre des ouvrages ou articles à la réserve de cours de la bibliothèque? | Voir rubrique Bibliothèque des lettres et sciences humaines (BLSH). |
| Commande librarie | Puis-je commander un ou des documents à la Librairie de l'UdeM pour mes étudiant(e)s? | Voir rubrique Librairie de l'Université de Montréal. |
| Charge de travail | Quelle charge de travail puis-je donner à mes étudiant(e)s? | Voir rubrique Élaboration des cours et utilitaire de rédaction de plan de cours. |
| Conférenciers | Je souhaite inviter un(e) ou des conférencier(ère)s dans mon cours. Dois-je informer l'EBSI de mon/mes choix? Puis-je les rétribuer? | Voir rubrique Élaboration des cours et utilitaire de rédaction de plan de cours. |
Pendant la session
| Question | Réponse | |
|---|---|---|
| Absence | Je ne pourrai me présenter à mon cours. Qui dois-je aviser? | Il faut aviser le plus rapidement possible la personne responsable de votre de programme (voir rubrique Les programmes) ainsi que Ana Claudia Wanderley (ana.claudia.wanderley@umontreal.ca; 514 343-6111 poste 5103). |
Contact étudiants | Comment transmettre une information à mes étudiant(e)s? | Voir rubrique Contact avec les étudiants inscrits dans un cours. |
Numérisation | Puis-je numériser des documents et les rendre disponibles dans StudiUM? | Nous vous recommandons avant tout de faire des liens vers la source originale, si celle-ci est accessible depuis un abonnement des bibliothèques de l'UdeM, en suivant la démarche suivante : https://bib.umontreal.ca/evaluer-analyser-rediger/ajouter-hyperliens. Autrement, vous pouvez numériser des documents et les rendre disponibles dans StudiUM dans le respect de la licence Copibec : Comment respecter les droits d'auteur dans StudiUM? |
Dépôt de documents | Je souhaite déposer des documents pour la réalisation de travaux pratiques afin que les étudiant(e)s puissent les consulter. Où puis-je les déposer? | Au laboratoire d'archivistique en communiquant avec Isabelle Dion (isabelle.dion@umontreal.ca) et/ou à la réserve de cours de la bibliothèque (BLSH). S'il s'agit de documents d'archives, il est préférable de les déposer au laboratoire d'archivistique. |
Consultation travaux et examens | Je souhaite déposer les travaux ou les examens afin que les étudiant(e)s puissent les consulter. Où puis-je les déposer? | Voir rubrique Consultation des travaux et des examens. |
Étudiant en situation de handicap | Parmi mes étudiant(e)s, j'ai un(e) étudiant(e) en situation de handicap. Que dois-je faire? | Voir rubrique Accommodements pour les étudiants en situation de handicap. |
Consignes examen | C'est bientôt le moment d'un examen dans mon cours. Y a-t-il des consignes particulières à suivre en classe? | Voir rubrique Consignes pour les examens. |
Retard remise | Un(e) étudiant(e) remet son travail en retard. Puis-je lui enlever des points pour le retard? | Voir rubrique Délais et dates de remise des travaux. |
| Absence évaluation | Un(e) étudiant(e) est absent lors d'une évaluation ou d'une activité prévue au calendrier. Qu'est-ce qu'un motif valable d'absence? | Voir rubrique Absences motivées. |
| Plagiat | J'ai constaté un cas de plagiat dans mon cours. Que dois-je faire? | Voir rubrique Plagiat. |
| Évaluation enseignant | Est-ce que je suis évalué comme enseignant(e)? | Voir rubrique Évaluation de l'enseignement. |
À la fin de la session
| Question | Réponse | |
|---|---|---|
Note finale | Comment transmettre la note finale des étudiant(e)s? | Alain Tremblay vous transmettra en cours de trimestre un courriel précisant la procédure pour la remise des notes finales. La note finale ne doit pas être transmise à un(e) étudiant(e) avant que les notes n'aient été déposées sur Synchro par Alain Tremblay. |
Conservation travaux | Est-ce que je peux remettre les travaux et examens aux étudiant(e)s à la fin du trimestre? | Non, l'EBSI les conserve un an. Voir rubrique Conservation des travaux et des examens. |