Prêt d'équipement

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Prêt d’équipement

Ce service permet aux utilisateurs d’emprunter les équipements informatiques, audiovisuels et multimédia disponibles dans les points de services techniques des Technologies de l'information.

Équipements disponibles

Les équipements sont à la disposition des utilisateurs dans le cadre de leurs travaux d'enseignement, de recherche, d'apprentissage, de gestion et pour les activités institutionnelles. Des équipements sont installés en permanence dans certaines salles de cours. D'autres peuvent être livrés sur demande. Le personnel technique des TI peut conseiller les utilisateurs quant aux types d'équipements et au fonctionnement.

Type d'équipement	Équipement	Réservation nécessaire	Durée d'emprunt
ÉQUIPEMENT DE CAPTATION VIDÉO (KIT MOBILE)	Caméra USB avec un trépied; Micro USB de table; Adaptateur AV numérique multiport USB-C; Rallonge USB active de 16 pieds. Ajouts possibles sur demande : Caméra GoPro Hero 8 ou une caméra document; Caméra document USB (Lumens DC125); Carte son Roland pour l'utilisation d'un micro sans fil (optionnel).	24h	Période du cours : 3h
AUDIO	Microphone	24h	Période du cours : 3h
	Lecteur enregistreur à cassette Lecteur enregistreur numérique Amplificateur Haut-parleur Mélangeur Ensemble de son pour activités des associations Microphone USB	24h	Maximum de 48h
	Radio cassette DC Haut-parleur amplifié	24h	Période du cours : 3h
	Système d'audio conférence	24h	Durée de la conférence
VIDÉO	Unité de visionnement VHS NTSC et multisystème Unité de visionnement DVD NTSC et multisystème Projecteur vidéo	24h	Période du cours : 3h
	Caméscope VHS Caméscope mini DV Camérascope numérique (carte SD) Salle de visionnement et d'enregistrement	48h	Durée de l'événement. Maximum de 48h
	Projecteur pour activités des associations	24h	Période de 24h
PROJECTION	Écran de projection Projecteur à diapositives	24h	Maximum de 48h
PROJECTION	Rétroprojecteur Caméra document	24h	Période du cours : 3h
PHOTO	Caméra photo 35mm Caméra photo numérique (non-reflex) Éclairage	48h	Maximum de 48h
DONNÉES INFORMATIQUES	Projecteur multimédia Ordinateur Windows	24h	Période du cours : 3h
DONNÉES INFORMATIQUES	Numérisateur à diapositive	1 semaine	1 semaine
ÉQUIPEMENTS UTILISÉS EXCLUSIVEMENT DANS LE CADRE D'UN COURS	Caméra photo numérique reflex Lecteur enregistreur numérique Olympus LS-10	Selon entente avec le département	Faculté de l'éducation permanente
	Caméra numérique Sony NX-CAM	Selon entente avec le département	Selon entente avec le département
	iPad & MacBook AIR	Selon entente avec le département	Selon entente avec le département

Particularités du service

Les TI se réservent le droit de déterminer :

a) les équipements susceptibles d’être prêtés, les conditions du prêt et les catégories d’utilisateurs;

b) les modalités de prêt des équipements;

c) les équipements à installer en salle de cours;

d) les conditions d’utilisation des équipements fixes installés en salles de cours.

Les TI révisent annuellement la liste des équipements.

Les TI déterminent les procédures et les modalités du prêt, ainsi que sa durée et les conditions de son renouvellement qui peuvent varier selon les catégories d’équipements et les catégories d’utilisateurs.

Le personnel enseignant peut effectuer une réservation à l’avance pour bénéficier d’un équipement en dehors des heures d’ouverture. Des dépôts sécurisés sont disponibles pour permettre ces prêts.

L’utilisateur perd son droit d’emprunt et de renouvellement tant qu’il garde en sa possession un équipement en retard et ce, pendant un nombre de semaines équivalent au nombre de jours de retard. Les TI se réservent le droit d’appliquer des pénalités plus sévères en cas de récidive ou de négligence flagrante.

Options du service

Certains équipements sont disponibles dans certains PST pour répondre à des besoins spécifiques du secteur.

Limitations

Le service de prêt d’équipement est réservé exclusivement aux membres de la communauté universitaire, en priorité aux professeurs, chargés de cours et étudiants, pour un usage dans les locaux de l’Université de Montréal.

Les équipements sont prêtés dans le cadre d’activités professionnelles et, en priorité, aux activités d’enseignement.

Conditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur

Règles du prêt d'équipement audiovisuel

Le prêt d'équipement est prioritairement accordé à des fins académiques, de recherche et d'activités institutionnelles.
La durée normale pour un emprunt est de deux jours. Pour des motifs d'équité dans le cas d'appareils dont le nombre est insuffisant, les TI se réservent le droit de réduire la durée de l'emprunt.
Pour les emprunts à long terme ainsi que pour les demandes de certains équipements spécifiques, les unités doivent compléter une demande écrite et la faire parvenir à leur PST. Les étudiants doivent fournir une autorisation écrite de leur professeur(e) dont le cours exige l'emprunt d'un appareil.
Dans le cas de demandes à long terme ou de demandes n'étant pas reliées à des fins académiques, de recherche ou d'activités institutionnelles, les TI se réservent le droit de refuser le prêt d'équipement.
Certains équipements font l'objet de restriction quant au prêt, à la durée et à l'utilisation.
Dans certains cas, les TI se réservent le droit de demander une preuve d'assurance couvrant les équipements empruntés.
Les utilisateurs s'engagent à rembourser le matériel s'il est perdu ou volé, ou à payer les réparations si des dommages sont causés au matériel, autrement que par l'usage normal.
L'utilisateur qui rapporte un appareil en retard peut se voir interdire l'emprunt d'autres appareils pour une période allant jusqu'à la fin du trimestre.

L’emprunteur demeure responsable de l’équipement inscrit à son nom jusqu’à ce que le retour de celui-ci ait été effectivement enregistré. Il est aussi responsable de sa détérioration ou de sa perte. Les TI déterminent les frais de remplacement des équipements perdus ou endommagés.

L’emprunteur doit respecter les durées et les conditions du prêt. Il doit retourner dans les plus brefs délais tout équipement faisant l’objet d’un rappel de la part des TI. S’il s’agit d’un étudiant, les TI pourraient faire appel à son département pour récupérer le matériel emprunté.

Responsabilités

Présenter sa carte UdeM pour bénéficier d’un prêt d’équipement.
Retourner l’équipement dans les délais requis.
Rembourser tout équipement perdu ou volé et payer les réparations si des dommages sont causés autrement que par l'usage normal.

Pénalités