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Petite foire aux questions (personnel)

Nouveaux enseignants

 

QuestionRéponse

Matricule synchro

Comment obtenir mon matricule Synchro?Voir rubrique Code d'accès, UNIP / mot de passe et matricule.

Code d'accès

Comment obtenir un code d'accès et définir un UNIP / mot de passe?

Voir rubrique Code d'accès, UNIP / mot de passe et matricule.

Note : si la DRH vous indique que votre contrat ne sera pas activé avant plusieurs jours et qu'elle n'est pas en mesure de vous transmettre un UNIP temporaire, veuillez expédier un courriel à sylviane.latour@umontreal.ca, adjointe au directeur, qui fera le suivi auprès de la DRH pour que vous obteniez un UNIP / mot de passe.

Courriel

Quelle est mon adresse de courriel institutionnelle?

Puis-je modifier mon adresse de courriel institutionnelle?

Comment configurer l'acheminement de mon adresse institutionnelle?

Voir rubrique Courrier électronique.
Dépôt direct de la paie

Comment transmettre mes coordonnées bancaires?

Comment accéder à Synchro?

Voir rubrique Rémunération.

Utilitaire des plans de cours

Comment demander mon accès à l'utilitaire de rédaction des plans de cours?Une fois votre code d'accès obtenu et votre UNIP / mot de passe défini, veuillez communiquer avec Arnaud d'Alayer (arnaud.dalayer@umontreal.ca) ou Christine Dufour (christine.dufour@umontreal.ca).

Responsable de programme

Qui est le responsable de programme de mon cours?Voir rubrique Les programmes.

StudiUM

Comment utiliser StudiUM? Y a-t-il des formations à StudiUM?Voir rubrique StudiUM.

Pédagogie

Qui peut m'aider ou m'initier à la pédagogie avant ma première charge de cours?Les Services de soutien à l'enseignement : http://sse.umontreal.ca/.

Général

 

QuestionRéponse

Questions administratives

À qui poser mes questions d'ordre administratif?À Sarah Pasutto (sarah.pasutto@umontreal.ca), Sylviane Latour (sylviane.latour@umontreal.ca) ou votre responsable de programme (voir rubrique Les programmes).

Questions technologiques

À qui poser mes questions d'ordre technologique?

À Arnaud d'Alayer (arnaud.dalayer@umontreal.ca).

Style bibliographique

L'EBSI recommande-t-elle un style bibliographique?

Depuis l'automne 2014, l'EBSI recommande l'utilisation du style APA. Pour plus de renseignements sur le style APA, voir http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/20-Citeer-selon-les-normes-de-l-APA.

Présentation des travaux

Y a-t-il un format de présentation des travaux particulier à utiliser?Vous pouvez définir votre propre format comme vous pouvez utiliser le modèle de document écono-écolo (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/).

Avant le premier cours

 QuestionRéponse

Plan de cours

Comment mettre à jour mon plan de cours dans l'utilitaire de rédaction des plans de cours?Voir rubrique Élaboration des cours et utilitaire de rédaction de plan de cours.

Heure et lieu du cours

Quel jour et à quel local mon cours aura lieu?

Veuillez consulter le site http://www.etudes.umontreal.ca/horaire/. Assurez-vous, la veille de votre premier cours, que le local n'a pas changé.

Liens vers plan de cours et site

À qui demander la création du lien vers mon plan de cours sur le site de l'EBSI? À qui demander la création du lien vers l'espace StudiUM de mon cours sur le site de l'EBSI?

À Arnaud d'Alayer (arnaud.dalayer@umontreal.ca).

Logiciels dans les laboratoires

Quels sont les logiciels disponibles dans les laboratoires? Puis-je demander l'installation de nouveaux logiciels? Comment réserver les laboratoires pour mes séances de TP?Veuillez contacter le plus rapidement possible Arnaud d'Alayer (arnaud.dalayer@umontreal.ca) pour les cours du certificat en archivistique ou de maîtrise, ou Djouher Hanifi (djouher.hanifi@umontreal.ca) pour les cours du certificat en gestion de l'information numérique.

Auxiliaires d'enseignement

Quand et comment communiquer mes besoins en auxiliaires d'enseignement?Vous recevrez avant le début de la session un courriel de Sarah Pasutto (sarah.pasutto@umontreal.ca) à cet effet.

Étudiants inscrits

Comment accéder à la liste des étudiants inscrits à mon cours?Voir rubrique Contact avec les étudiants inscrits dans un cours.

StudiUM

Comment ouvrir l'espace StudiUM de mon cours aux étudiants?Consulter le Soutien Enseignant de StudiUM (https://wiki.umontreal.ca/display/StudiUMDocs/Accueil). Par exemple, pour ouvrir un espace StudiUM : https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=92832100.
PhotocopiesComment faire reproduire mon plan de cours? Comment demander des reproductions et des photocopies?Voir rubrique Photocopies et droit d'auteur.
Projection vidéoJe souhaite apporter mon ordinateur personnel pour les démonstrations en classe. Quel est le type de prise pour la projection vidéo?Les salles de classe sont équipées d'une prise VGA vers le projecteur. Si votre ordinateur dispose d'un autre type de sortie vidéo (HDMI, DVI, DisplayPort), vous devez acquérir un adaptateur.
Réservation d'un portableComment réserver un ordinateur portable au Point de services techniques (PST)?Voir rubrique Ordinateur et projecteur de données pour démonstrations en classe.
Réservation d'un microOù puis-je réserver un micro pour enseigner dans une grande salle?Auprès du Point de services techniques (PST) du pavillon de votre salle de classe, http://www.dgtic.umontreal.ca/audiovisuel/pret.html
Réserve bibliothèquePuis-je mettre des ouvrages ou articles à la réserve de cours de la bibliothèque?Voir rubrique Bibliothèque des lettres et sciences humaines (BLSH).
Commande librariePuis-je commander un ou des documents à la Librairie de l'UdeM pour mes étudiants?Voir rubrique Librairie de l'Université de Montréal.
Charge de travailQuelle charge de travail puis-je donner à mes étudiants?Voir rubrique Élaboration des cours et utilitaire de rédaction de plan de cours.
ConférenciersJe souhaite inviter un ou des conférenciers dans mon cours. Dois-je informer l'EBSI de mon/mes choix? Puis-je les rétribuer?Voir rubrique Élaboration des cours et utilitaire de rédaction de plan de cours.

Pendant la session

 QuestionRéponse
AbsenceJe ne pourrai me présenter à mon cours. Qui dois-je aviser?Il faut aviser le plus rapidement possible votre responsable de programme (voir rubrique Les programmes) ainsi que Sarah Pasutto (sarah.pasutto@umontreal.ca; 514 343-6111 poste 5103).

Contact étudiants

Comment transmettre une information à mes étudiants?Voir rubrique Contact avec les étudiants inscrits dans un cours.

Numérisation

Puis-je numériser des documents et les rendre disponibles dans StudiUM?

Nous vous recommandons avant tout de faire des liens vers la source originale, si celle-ci est accessible depuis un abonnement des bibliothèques de l'UdeM, en suivant la démarche suivante : http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/47-Creer-des-bibliographies-avec-liens-hypertextes?tab=275

Autrement, vous pouvez numériser des documents et les rendre disponibles dans StudiUM dans le respect de la Convention Copibec : Comment respecter les droits d'auteur dans StudiUM? 

Dépôt de documents

Je souhaite déposer des documents pour la réalisation de travaux pratiques afin que les étudiants puissent les consulter. Où puis-je les déposer?

Au laboratoire d'archivistique en communiquant avec Isabelle Dion (isabelle.dion@umontreal.ca) et/ou à la réserve de cours de la bibliothèque (BLSH). S'il s'agit de documents d'archives, il est préférable de les déposer au laboratoire d'archivistique.

Consultation travaux et examens

Je souhaite déposer les travaux ou les examens afin que les étudiants puissent les consulter. Où puis-je les déposer?Voir rubrique Consultation des travaux et des examens.

Étudiant en situation de handicap

Parmi mes étudiants, j'ai un étudiant en situation de handicap. Que dois-je faire?Voir rubrique Accommodements pour les étudiants en situation de handicap.

Consignes examen

C'est bientôt le moment d'un examen dans mon cours. Y a-t-il des consignes particulières à suivre en classe?Voir rubrique Consignes pour les examens.

Retard remise

Un étudiant remet son travail en retard. Puis-je lui enlever des points pour le retard?Voir rubrique Délais et dates de remise des travaux.
Absence évaluationUn étudiant est absent lors d'une évaluation ou d'une activité prévue au calendrier. Qu'est-ce qu'un motif valable d'absence?Voir rubrique Absences motivées.
PlagiatJ'ai constaté un cas de plagiat dans mon cours. Que dois-je faire?Voir rubrique Plagiat.
Évaluation eseignantEst-ce que je suis évalué comme enseignant?Voir rubrique Évaluation de l'enseignement.

À la fin de la session

 QuestionRéponse

Note finale

Comment transmettre la note finale des étudiants?Alain Tremblay vous transmettra en cours de session un courriel précisant la procédure pour la remise des notes finales. La note finale ne doit pas être transmise à un étudiant avant que les notes n'aient été déposées sur Synchro par Alain Tremblay.

Conservation travaux

Est-ce que je peux remettre les travaux et examens aux étudiants à la fin du trimestre?

Non, l'EBSI les conserve un an. Voir rubrique Conservation des travaux et des examens.