Attention !

Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

      • Formulaires de demandes de service
      • Descriptions de chaque service et solution
      • Assistance à l’accès
      • Aide à l’utilisation des solutions
      • Foire aux questions
      • Guides et procéduriers
      • Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)


http://services-ti.medecine.umontreal.ca


Ce site sera par la suite fermé. Refaites vos raccourcies










CRM - Incident - Le champ état

ÉtatDescription/applicabilité
NouveauÉtat par défaut à la création d'un incident
NOTE : Escalade passe de "Normal" à "En retard" en 8 heures ouvrables
OuvertÉtat lorsque le billet est en traitement
Passe automatiquement à "Ouvert" lorsqu'un agent envoi un commentaire aux demandeurs
NOTE : Escalade passe de "Normal" à "En retard" en 4 jours ouvrables
En attente d'infos utilisateurSi vous demandez des informations supplémentaires au traitement de la demande, vous pouvez mettre l'état à "En attente d'infos de l'utilisateur" pour mettre le compteur (SLA) sur pause.
En attente du problèmeSi la résolution de l'incident est tributaire du traitement d'un problème, on place l'état à "En attente du problème" afin de mettre le compteur (SLA) sur pause et signifier que l'incident ne pourra être résolu avant que le problème ne soit résolu.
NOTE : Plusieurs incidents pourraient être liés à un même problème...
RésolueLes agents mettent l'état à "Résolu" une fois le traitement de la demande terminé. Il est recommandé d'envoyer d'abord un commentaire de fermeture aux demandeurs leur signifiant ce qui a été fait...
FerméL'Incident passera automatiquement à l'état "Fermé" 10 jours après qu'il ait été mis à "Résolu".
C'est le délai que l'on donne aux demandeurs pour nous revenir s'il advenait que leur demande ne soit pas complètement résolue.
NOTE : Les agents ne peuvent pas mettre l'incident à "Fermé". Ils ne peuvent mettre qu'à "Résolu"