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Le télétravail consiste à exercer tout ou partie de son activité professionnelle à distance que ce soit au domicile, dans un espace de travail partagé ou en mode nomade (lors de déplacements professionnels) et ceci grâce aux technologies de l'information.

Cette page présente les outils technologiques que les TI offrent à la communauté afin de répondre à ce besoin de plus en plus présent.

Travailler sur des documents

Contexte

Que vous ayez besoin de travailler sur vos propres fichiers ou sur des documents de votre unité, la bonne pratique consiste à utiliser les répertoires fournis par l'université tels que Docum, OneDrive ou un espace wiki plutôt que le disque dur de votre ordinateur surtout si celui-ci est votre appareil personnel ou un ordinateur en libre-service. De cette façon, vos documents seront toujours disponibles où que vous soyez et quelque soit l'appareil avec lequel vous y accédez. De plus vous éliminez les risques de eprte de vos documents occasionné par le bris ou le vol de vos appareils.

Le tableau ci-dessous présente les différentes plateformes disponibles à l'Université ainsi que l'usage de chacun:

{

Pour accéder à Docum ou à l'intrawiki, vous aurez besoin d'utiliser le VPN de l'université.

Comment accéder à Docum

Comment accéder à l'Intrawiki

Comment accéder à OneDrive

Si l'ordinateur sur lequel vous travaillez ne dispose pas de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) vous avez deux solutions:

S'il s'agit de votre ordinateur personnel, vous pouvez installer  la suite Office offerte gratuitement dans le cadre de la lience institutionelle ( 5 copies sont permises)

Comment installer Office sur un ordinateur personnel

Si vous travaillez sur un autre ordinateur que le votre, vous pouvez utiliser la suite Office en ligne qui offre la plupart des fonctionnalités de la version installée.

Comment utiliser Office en ligne


Communiquer, travailler en équipe,

Contexte

Durant la période de télétravail, vous aurez besoin de communiquer avec vos collegues et vos partenaires et de travailler sur des documents en commun.

Le courriel reste bien sur disponible en ligne si vous n'avez pas l'application Outlook installée sur votre poste de travail.

Mais vous pouvez également utiliser Teams afin de chatter avec vos collègues

Liste des outils offerts par lUniversité


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