Attention !

Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

      • Formulaires de demandes de service
      • Descriptions de chaque service et solution
      • Assistance à l’accès
      • Aide à l’utilisation des solutions
      • Foire aux questions
      • Guides et procéduriers
      • Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)


http://services-ti.medecine.umontreal.ca


Ce site sera par la suite fermé. Refaites vos raccourcies










Support des postes informatiques


Description


Les employés réguliers ont droit à un ordinateur de fonction. Ces ordinateurs sont "normalisés/standardisés" et gérés par les TI.

Les enseignants optant pour un ordinateur "normalisé/standardisé" recevront un support complet pour leur ordinateur. Ceux qui choisissent un ordinateur différent pourraient ne recevoir qu'un support limité.

Ce soutien vous est offert par les TI (service des technologies de l'information institutionnel)

Le VD-Ex vous offre son soutien pour choisir ou obtenir un poste de fonction adéquat.  Contactez-nous...

Veuillez noter que les niveaux de soutiens varient selon que vous avez un poste normalisé/standardisé ou pas.
Ces services varient aussi selon qu'il s'agit d'un poste de travail bureautique ou non bureautique.

Poste de travail bureautique

Ce service couvre la gestion d’un ordinateur bureautique 1 tout au long de son cycle de vie : acquisition, installation, soutien, maintenance et retrait.

- Acquisition et remplacement

Les TI octroient un poste bureautique à tous les employés réguliers payés sur fond courant (à l'exception des professeurs et des chercheurs) dont la fonction nécessite un ordinateur. Les employés sur fond de recherche et les professeurs doivent consulter la fiche de service Poste de travail professeurs et chercheurs.

Le poste bureautique comprend :

  • un ordinateur portable standard;
  • un écran standard;
  • un clavier USB (canadien-français);
  • une souris filaire;

Si justifié par le gestionnaire, une caméra web, un casque d'écoute filaire, un duplicateur de ports, un sac de transport et un câble de sécurité peuvent être offerts sur demande

Tout autre accessoire ou périphérique est à la charge de l'unité. (second chargeur, station d'accueil, câble réseau, souris sans-fil, etc.)

Le cycle de vie d'un poste bureautique est approximativement de 5 ans. Les demandes de remplacement d'un ordinateur doivent être adressées directement aux TI via le formulaire d'aide.

En cas de bris (défaut du fabricant), les TI assurent la réparation sous garantie ou le remplacement hors garantie.

IMPORTANT : Si l’appareil ou le périphérique fourni est endommagé accidentellement, la garantie ne s’applique pas.  S’il a été échappé ou endommagé par un liquide et que le poste de travail ou le périphérique nécessite un remplacement, votre unité doit fournir un numéro de projet afin de débiter le coût d’un portable bureautique standard ou du périphérique, taxes et ristourne appliquées.  En cas de perte ou de vol, la même règle s'applique.

- Installation et Soutien

  • Installation de l’ordinateur à partir des configurations institutionnelles;
  • Inscription du poste sur le réseau;
  • Installation des périphériques de base; 
  • Installation de logiciels disponibles dans le Centre logiciel;
  • Installation standard de tout logiciel bureautique offert par les TI;
  • Transfert des données, s’il y a lieu.
  • Nettoyage de virus et réinstallation complète du poste, s’il y a lieu;
  • Connectivité.

- Maintenance

  • Gestion automatique des mises à jour;
  • Maintenance matérielle et demande de réparation auprès de notre fournisseur au besoin.

- Retrait

  • Récupération de l’ancien poste;
  • Destruction des données.
 
  • Le service s’applique uniquement aux ordinateurs acquis par l’entremise des Technologies de l'information (TI).
  • Au besoin et si la fonction le nécessite, un ordinateur de table peut être fourni sur demande.
  • Toute demande de réparation logicielle ou matérielle d'un équipement sous garantie doit être adressée au Centre de services TI
  • Au besoin, un technicien du fournisseur peut être sollicité pour toute réparation matérielle sous garantie et le suivi de la requête est assuré par les TI jusqu'à sa fermeture.
 Le service ne couvre pas :
  • l’installation de périphériques spécialisés et personnels (microscope, appareil de mesure, imprimante personnelle etc.);
  • l’installation des logiciels nécessitant des connaissances particulières. 
  • l'installation des postes non fournis les TI.

Lorsque la fonction le requiert, le PC peut être remplacé par un modèle différent ou un ordinateur Apple sous certaines conditions (le besoin doit être justifié et la différence de prix doit être assumée par l'unité).

  • L’utilisation de l’ordinateur est limitée à l’usage professionnel;
  • L'utilisateur est responsable du bon état de l'appareil;
  • Le poste bureautique reste la propriété de l'Université de Montréal sous la responsabilité des TI.

Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00.

Si le déplacement d’un technicien est nécessaire, il sera sur rendez-vous durant les jours ouvrables, selon les disponibilités du technicien sur place.

Prévoir un délai de 10 jours ouvrables pour l'octroi d'un poste à un nouvel employé ou un remplacement.

Un délai supplémentaire peut être requis pour les postes non standards.

Postes standards : gratuits.

Postes non standards et périphériques non inclus sous la responsabilité de l'unité: prix variables selon les items.

Toute réparation matérielle doit être effectuée par le représentant des TI auprès de son fournisseur. Si l’appareil n’est plus sous garantie et que les TI ne peuvent le réparer,  les TI le remplacent par un poste similaire.




  1. Un ordinateur bureautique est un poste normalisé faisant partie de la liste des ordinateurs sélectionnés par l'UdeM et qui est géré par les TI.

Ce service est de la responsabilité des Technologies de l'information de l'Université de Montréal (TI). Il est soutenu par le centre de soutien aux utilisateurs (#7288)

Poste de laboratoire


Ce service détaille le soutien offert par les TI aux responsables de laboratoire pour les ordinateurs de laboratoires informatiques de 1er cycle, tout au long de leur cycle de vie : acquisition, installation, soutien, maintenance et retrait.

Acquisition:

Si le responsable de laboratoire choisit un modèle normalisé  1 chez notre fournisseur institutionnel:

  • les TI :
    • passent la commande par les budgets des TI;
    • font livrer les ordinateurs au laboratoire;
    • accusent réception des ordinateurs dans Synchro après avoir reçu le bon de livraison du responsable de laboratoire;
    • assument les coûts de réparation ou de remplacement pour les équipements hors garantie. (Le cycle de vie d'un ordinateur de laboratoire est de 4 à 5 ans).

  • le responsable informatique :
    • fait sa demande auprès des TI;
    • réceptionne les ordinateurs livrés par le fournisseur et achemine le bon de livraison aux TI;
    • installe et configure les postes de son laboratoire;
    • utilise l'image-disque qu'il a préparée pour son laboratoire par SCCM;
    • assure le soutien des ordinateurs de son laboratoire;
    • en cas de bris matériel, communique directement avec le fournisseur institutionnel.

  


  1. Poste normalisé : poste faisant partie de la liste des ordinateurs sélectionnés par l'UdeM, disponible uniquement chez notre fournisseur institutionnel (HP ProDesk, HP ProBook, Lenovo ThinkPad, Mac) et portant l’image disque institutionnelle non altérée ou modifiée par l’utilisateur.


  • Les postes de laboratoire restent la propriété de l'Université de Montréal sous la responsabilité du responsable de laboratoire.
  • La gestion des postes revient aux responsables des laboratoires.

Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00.

Selon la disponibilité chez notre fournisseur.

Gratuits.



Ce service est de la responsabilité des Technologies de l'information de l'Université de Montréal (TI). Il est soutenu par le centre de soutien aux utilisateurs (#7288)