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Introduction

Le télétravail consiste à exercer tout ou partie de son activité professionnelle à distance que ce soit au domicile, dans un espace de travail partagé ou en mode nomade (lors de déplacements professionnels) et ceci grâce aux technologies de l'information.

Cette page présente les outils technologiques que les Technologies de l'information offrent à la communauté afin de répondre à ce besoin de plus en plus présent.

Accès rapide à l'offre de service de:

Accès rapide à :

Pour accéder à certains services comme Synchro, Intrawiki ou Docum, vous aurez besoin de vous connecter au VPN de l'Université.
Pour cela, vous pouvez utiliser le lien suivant: https://vpn.umontreal.ca
ou installer l'application sur votre appareil.
Pour plus de détails, consulter la FAQ VPN.

Que vous ayez besoin de travailler sur vos propres fichiers ou sur des documents de votre unité, la bonne pratique consiste à utiliser les répertoires fournis par l'université (Docum, OneDrive, wiki, etc.) plutôt que le disque dur de votre ordinateur surtout si celui-ci est votre appareil personnel ou un ordinateur en libre-service. De cette façon, vos documents seront toujours disponibles où que vous soyez et quelque soit l'appareil avec lequel vous y accédez. De plus vous éliminez les risques de perte de vos documents occasionné par le bris ou le vol de vos appareils.

Le tableau ci-dessous produit par la présente les différentes plateformes disponibles à l'Université ainsi que l'usage de chacun:

Le bon endroit pour stocker la bonne information!

Stockage et conservation des documents numériques (voir également la Directive concernant le stockage de l’information institutionnelle en infonuagique)

Pour plus d'informations sur ces services, consultez le catalogue de services.

Solutions

technologiques

Nécessite VPN de l'externe

Documents hautement confidentiels

(voir définition)
Discussions, échanges d'informationDocuments institutionnels versions préliminaires

Documents institutionnels

versions définitives

Documents individuels reliés à l'emploi (enseignement, recherche, cv,...)

Documents reliés à un cours déposés par un enseignant ou un étudiantDocuments  personnels non reliés à l'emploi

DocUM

Espace unité

OUI

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Environnement numérique d’apprentissage

NON

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Système d’archivage

institutionnel


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 Intrawiki

Wiki réservé aux employésde l’UdeM

OUI

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Wiki

Wiki pour la communauté universitaire

NON

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Microsoft Teams

Espace d'équipe

NON

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Espace individuel *
NON

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Solutions commerciales

OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.

N/A

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* Les directives pour OneDrive Entreprise s’appliquent également pour les dossiers et les documents synchronisés sur des appareils individuels (ordinateur, tablette, cellulaire), ces derniers devant être protégés par un mécanisme d’authentification sécuritaire (mot de passe, code d’identification, reconnaissance faciale, biométrie digitale, etc.)

(warning) S'assurer que les versions finales et les versions préliminaires nécessaires à la continuité des opérations se trouvent également dans l'espace unité DocUM ou dans StudiUM, le cas échéant.


Si l'ordinateur sur lequel vous travaillez ne dispose pas de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc), vous avez deux solutions:

  1. S'il s'agit de votre ordinateur personnel, vous pouvez installer  la suite Office offerte gratuitement dans le cadre de la licence institutionnelle ( 5 copies sont permises)

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2. Si vous travaillez sur un autre ordinateur que le vôtre, vous pouvez utiliser la suite Office en ligne qui offre la plupart des fonctionnalités de la version installée.

La suite Office en ligne est accessible à partir de votre portail Microsoft : https://o365.umontreal.ca

Contexte

Durant la période de télétravail, vous aurez besoin de communiquer avec vos collègues et vos partenaires et de travailler sur des documents en commun. Voici quelques outils disponibles à l'UdeM :


Téléphone : Les TI mettent à disposition des employés une application pour téléphone et ordinateur Windows qui permet de téléphoner et de recevoir les appels en utilisant votre numéro de téléphone professionnel. Il faut pour cela communiquer avec le Centre de services des TI.

Messagerie instantanée et discussions de groupe : Teams permet de communiquer via messagerie instantanée avec chacun des employés et des étudiants de l'université. Il est également possible d'échanger des messages instantanés avec l'ensemble des membres d'une équipe.

Courriel : Le courriel reste disponible en ligne si vous n'avez pas un lecteur de courrier configuré sur votre appareil.

Conférence en ligne : Deux services de conférence web sont offerts à l'ensemble des employés pour tous leurs besoins de réunion.

Plusieurs solutions sont offertes pour travailler et collaborer en équipe et à distance.

La plateforme Teams permet d'avoir des conversations audio, de clavarder, d'organiser des réunions, de partager des documents et de travailler simultanément sur ces mêmes documents.

Plus de détails sur le site de Microsoft :

Le wiki permet de co-construire de la documentation, de gérer un projet, d'organiser le travail d'équipe en partageant de la documentation, un calendrier d'équipe, en créant des tâches et en les assignat pour faire le suivi, etc.

Veuillez noter que les TI fournissent un espace de travail sur demande et offrent une formation aux administrateurs d'espace. Pour plus de détails, consulter l'offre de service.

Présentation par le fournisseur Atlassian

Si vous devez produire des documents et les partager avec quelques collaborateurs pour révision, votre espace OneDrive est le bon endroit pour déposer ces documents et les partager.

Plus de détails sur le site de Microsoft :

  • Page:
    Accès au réseau distant (VPN)

    Le service d'accès à distance sécurisé (VPN) permet d’établir un lien de communication sécurisé avec les services situés dans l’Intranet universitaire.  Depuis votre domicile ou en déplacement, votre ordinateur peut ainsi accéder aux ressources internes, telles que:

    • un répertoire sur un serveur comme DocUM;
  • Page:
    Bookings

    Microsoft Bookings fait partie de la suite Office 365. C'est une solution qui permet de planifier et gérer les rendez-vous à l'aide d'un calendrier partagé.

    Une page web, publique ou réservée à la communauté universitaire, donne la possibilité à des personnes de rechercher les créneaux horaires disponibles et de programmer des rendez-vous.

  • Page:
    Courriel institutionnel infonuagique

    Ce service permet à la communauté universitaire (employés, retraités, étudiants et diplômés) de bénéficier d’une adresse de courriel de l’Université de Montréal, habituellement sous la forme «prenom.nom@umontreal.ca».  Ce service permet également la gestion des agendas, des tâches et l'organisation de réunions.

  • Page:
    Listes Sympa

    Ce service permet aux employés et étudiants de l’UdeM d’avoir accès à un service de listes de courriels. Il offre un environnement Web complet de discussion électronique entre les membres d'une même liste. Tout employé ou étudiant peut demander la création d’une liste et en devenir propriétaire.

  • Page:
    Lists

    Microsoft Lists fait partie de la suite Office 365. C'est une solution qui permet de faire le suivi des informations et d'organiser le travail (événements, problèmes, ressources, etc.).

    Elle regroupe toutes les listes d'un utilisateur, qu'elles aient été créées avec l'application, dans un site SharePoint d'équipe ou avec Teams (application de bureau ou web).

  • Page:
    Logithèque Web

    La rend accessible un certain nombre de logiciels couverts par des licences institutionnelles de l’Université de Montréal. Ces logiciels sont disponibles selon le statut (employé, étudiant), la fonction (professeur), la plateforme (Windows, Linux, Mac) et selon le site à partir duquel l’utilisateur accède à la logithèque (campus, centre hospitalier ou externe).

  • Page:
    Mon UdeM

    Qu'est-ce que je dois savoir aujourd'hui pour bien fonctionner à l'UdeM ?

    Mon UdeM propose, à l'aide d'une interface web et d'une application mobile (iOS et Android), une plateforme regroupant l'essentiel des communications institutionnelles et des outils pour fonctionner au quotidien à l'UdeM, tant pour les étudiants que pour les employés.

  • Page:
    Office 365
     Appareil

    Applications disponibles

    Windows

    Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher, Outlook, InfoPath

    Mac

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote

    Téléphone  Windows

    Office mobile, OneNote et Outlook

    Téléphone  Windows 10

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier

    Tablette  Windows

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier

    iPhone

    Word, Excel, PowerPoint et OneNote

    iPad

    Word, Excel, PowerPoint et OneNote

    Téléphone Android

    Word, Excel, PowerPoint et OneNote

    Tablette Android

    Word, Excel, PowerPoint et OneNote

  • Page:
    OneDrive Entreprise

    Ce service fournit un espace de stockage dans le nuage ("cloud") sur les serveurs de Microsoft hébergés au Canada dans lequel vous pouvez déposer, partager et synchroniser vos fichiers de travail.

    Cet environnement sécurisé vous permet :

  • Page:
    Partage de fichiers DOCUM

    Ce service permet aux unités d’obtenir un espace de stockage pour le dépôt et le partage de leurs fichiers.

    Certains de ces documents doivent se conformer au Système officiel de classification (SOC) selon la

  • Page:
    Portfolio

    Le portfolio électronique permet aux étudiants de conserver des traces de leurs expériences, d’organiser ces traces, de construire et de partager leurs réflexions à propos de l’acquisition des connaissances et des compétences ainsi que des expérimentations sur le terrain. De plus, le portfolio permet l’organisation de la rétroaction avec des enseignants et les pairs.

  • Page:
    Proxy des bibliothèques

    Le service PROXY permet un accès direct aux ressources électroniques des bibliothèques de l'Université de Montréal à partir d'un appareil qui n'est pas branché directement au réseau sur le campus.

  • Page:
    Signature électronique

    Avant d’utiliser ConsignO Cloud, veuillez prendre connaissance de

    Veuillez également consulter le

  • Page:
    StudiUM

    L'Université de Montréal met à la disposition des professeurs, des chargés de cours et des étudiants un environnement numérique d'enseignement et d'apprentissage StudiUM.  Il est disponible à l'adresse suivante : https://studium.umontreal.ca/

    Une version mobile est aussi disponible :

  • Page:
    StudiUM formation continue

    StudiUM formation continue est l’environnement numérique d'apprentissage public de l'Université de Montréal. Il est disponible à l'adresse suivante : https://studiumfc.umontreal.ca/

    Une version mobile est aussi disponible :

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