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Listes de distribution par programme d'études
Description du service
Ce service permet de communiquer avec l'ensemble des étudiants inscrits à un programme d'études au moyen d'une seule adresse de courriel.

Ces listes de distribution sont actives et disponibles sur une période de trois trimestres consécutifs.

Particularités du service
Deux profils de type "gestionnaire" sont disponibles : le gestionnaire privilégié et le gestionnaire non privilégié.
 
Le gestionnaire privilégié est autorisé à:
  • ajouter ou supprimer des abonnés;
  • ajouter ou supprimer des gestionnaires privilégiés ou non privilégiés;
  • envoyer des messages aux abonnés en utilisant l’adresse de courriel du programme.
 
Le gestionnaire non privilégié peut seulement envoyer des messages aux abonnés en utilisant l’adresse de courriel du programme.
Responsabilités de l'utilisateur
  • Se conformer à la
  • Consulter le .
Comment obtenir le service

Pour pouvoir écrire à une liste (en tant que gestionnaire non privilégié) :

  • Il faut communiquer avec la TGDE du département. Celle-ci vous redirigera vers le gestionnaire privilégié qui peut vous donner accès aux listes par programme.

Pour toute demande d’activation d’une nouvelle liste de distribution par programme, veuillez utiliser le .

• À la liste déroulante « Choisir la nature de la demande », sélectionner « Liste de courriel ».

• À la section « Description détaillée », fournir les informations suivantes : 

    • Le numéro du programme d’études de 6 chiffres (ex.: #123456);
    • Le code de 4 chiffres du département (voir l’annexe 1 du ) ;
    • Le trimestre (ex.: H15, E16);
    • Le code du trimestre (voir annexe 2 du );
    • Nom et prénom du gestionnaire de la liste;
    • L’adresse de courriel du gestionnaire de la liste. Il est important de noter qu’il faut inscrire qu’un seul gestionnaire pour l’activation d’une liste. Par la suite, il sera possible d’ajouter d’autres gestionnaires à la même liste.

Si le nom et l’adresse de courriel indiqués dans le formulaire d’aide sont différents de ceux du gestionnaire de la liste, veuillez le préciser à la section  « Description détaillée ».

Disponibilité du service
 99.9 % en tout temps, à l‘exclusion des périodes de maintenance prévues.
Niveau de service
Type de requêteDélai de prise en chargeDélai de traitement
Demande d'activation d'une nouvelle liste1 jour ouvrable2 jours ouvrables

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