Que vous ayez besoin de travailler sur vos propres fichiers ou sur des documents de votre unité, la bonne pratique consiste à utiliser les répertoires fournis par l'université (Docum, OneDrive, wik, etc.) plutôt que le disque dur de votre ordinateur surtout si celui-ci est votre appareil personnel ou un ordinateur en libre-service. De cette façon, vos documents seront toujours disponibles où que vous soyez et quelque soit l'appareil avec lequel vous y accédez. De plus vous éliminez les risques de perte de vos documents occasionné par le bris ou le vol de vos appareils.
Le tableau ci-dessous produit par la présente les différentes plateformes disponibles à l'Université ainsi que l'usage de chacun:
Si l'ordinateur sur lequel vous travaillez ne dispose pas de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc), vous avez deux solutions:
2. Si vous travaillez sur un autre ordinateur que le vôtre, vous pouvez utiliser la suite Office en ligne qui offre la plupart des fonctionnalités de la version installée.
La suite Office en ligne est accessible à partir de votre portail Microsoft : https://0365.umontreal.ca
Courriel : Le courriel reste disponible en ligne si vous n'avez pas un lecteur de courrier configuré sur votre appareil.
Téléphone : Les TI mettent à disposition des employés une application pour téléphone et ordinateur Windows qui permet de téléphoner et de recevoir les appels en utilisant votre numéro de téléphone professionnel. Il faut pour cela communiquer avec le Centre de services des TI.
Conférence en ligne : Deux services de conférence web sont offerts à l'ensemble des employés pour tous leurs besoins de réunion.
Plusieurs solutions sont offertes pour travailler et collaborer en équipe à distance.
Si vous devez produire des documents et les partager avec quelques collaborateurs pour révision, votre espace OneDrive est le bon endroit pour déposer ces documents et les partager.
OneDrive :
La plateforme Teams qui permet d'avoir des conversations audio, de clavarder, d'organiser des réunions, de partager des documents et de travailler simultanément sur ces mêmes documents
Le wiki permet de co-construire de la documentation, de gérer et faire le suivi d'un projet, d'organiser le travail d'équipe en partageant de la documentation, un calendrier d'équipe, en créant des tâches et en les assignat pour faire le suivi, etc.
Appareil | Applications disponibles |
Windows | Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher, Outlook, InfoPath |
Mac | Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote |
Téléphone Windows | Office mobile, OneNote et Outlook |
Téléphone Windows 10 | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier |
Tablette Windows | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier |
iPhone | Word, Excel, PowerPoint et OneNote |
iPad | Word, Excel, PowerPoint et OneNote |
Téléphone Android | Word, Excel, PowerPoint et OneNote |
Tablette Android | Word, Excel, PowerPoint et OneNote |