Que vous ayez besoin de travailler sur vos propres fichiers ou sur des documents de votre unité, la bonne pratique consiste à utiliser les répertoires fournis par l'université (Docum, OneDrive, wiki, etc.) plutôt que le disque dur de votre ordinateur surtout si celui-ci est votre appareil personnel ou un ordinateur en libre-service. De cette façon, vos documents seront toujours disponibles où que vous soyez et quelque soit l'appareil avec lequel vous y accédez. De plus vous éliminez les risques de perte de vos documents occasionné par le bris ou le vol de vos appareils.
Le tableau ci-dessous produit par la présente les différentes plateformes disponibles à l'Université ainsi que l'usage de chacun:
Si l'ordinateur sur lequel vous travaillez ne dispose pas de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc), vous avez deux solutions:
2. Si vous travaillez sur un autre ordinateur que le vôtre, vous pouvez utiliser la suite Office en ligne qui offre la plupart des fonctionnalités de la version installée.
La suite Office en ligne est accessible à partir de votre portail Microsoft : https://o365.umontreal.ca
Téléphone : Les TI mettent à disposition des employés une application pour téléphone et ordinateur Windows qui permet de téléphoner et de recevoir les appels en utilisant votre numéro de téléphone professionnel. Il faut pour cela communiquer avec le Centre de services des TI.
Messagerie instantanée et discussions de groupe : Teams permet de communiquer via messagerie instantanée avec chacun des employés et des étudiants de l'université. Il est également possible d'échanger des messages instantanés avec l'ensemble des membres d'une équipe.
Courriel : Le courriel reste disponible en ligne si vous n'avez pas un lecteur de courrier configuré sur votre appareil.
Conférence en ligne : Deux services de conférence web sont offerts à l'ensemble des employés pour tous leurs besoins de réunion.
Plusieurs solutions sont offertes pour travailler et collaborer en équipe et à distance.
Plus de détails sur le site de Microsoft :
Veuillez noter que les TI fournissent un espace de travail sur demande et offrent une formation aux administrateurs d'espace. Pour plus de détails, consulter l'offre de service.
Présentation par le fournisseur Atlassian
Plus de détails sur le site de Microsoft :
Appareil | Applications disponibles |
Windows | Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher, Outlook, InfoPath |
Mac | Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote |
Téléphone Windows | Office mobile, OneNote et Outlook |
Téléphone Windows 10 | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier |
Tablette Windows | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier |
iPhone | Word, Excel, PowerPoint et OneNote |
iPad | Word, Excel, PowerPoint et OneNote |
Téléphone Android | Word, Excel, PowerPoint et OneNote |
Tablette Android | Word, Excel, PowerPoint et OneNote |