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Nom du service
Description du service

Le service de Gestion des messages électroniques commerciaux (MEC) permet de créer des messages électroniques et d'en gérer l'envoi à une clientèle ciblée, tout en respectant les règles de la loi Canadienne Anti-Pourriel. Pour rappel, selon cette loi, il est interdit d'envoyer un message électronique commercial, sauf si la personne à qui le message est envoyé a consenti expressément ou tacitement à le recevoir.

Le service inclut également la gestion des désabonnements et des consentements, tel que l'exige la Loi.

Inclusions

L’interface de gestion des messages électroniques commerciaux (MEC) comprend plusieurs fonctionnalités :

  • Création d’un MEC;
  • Modification d’un MEC;
  • Visualisation d’un MEC (aperçu du message);
  • Choix des destinataires d’un MEC;
  • Envoi d’un MEC;
  • Soumission pour approbation d’un MEC;
  • Approbation d’un MEC.
Particularités du service
 Un approbateur peut décider qu'un message n'est pas commercial, auquel cas le lien de désabonnement ne figurera pas au bas du courriel.
Conditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur
Responsabilités de l'utilisateur

Les utilisateurs doivent se conformer à la Politique de sécurité de l'information

Comment obtenir le service

Pour obtenir ce service, envoyer un courriel à l'adresse mec@ti.umontreal.ca en joignant les informations suivantes :

  • L’adresse de courriel de l’expéditeur désigné des MEC au sein de l’unité (« De ») ;
  • L’adresse de courriel pour recevoir les réponses (dans le cas où elle est différente de l’adresse de courriel de l’expéditeur) (« Répondre ») ;
  • L’adresse postale de votre unité (format : nom de l’unité, C.P. 6128, Succursale Centre-ville, …) ;
  • L’URL du site web de votre unité (ex. : « www.unité.umontreal.ca ») ;
  • Le numéro de téléphone de votre unité ;
  • Le responsable d’unité doit créer un groupe par l’Outil de gestion locale des permissions (OGLP) pour le dossier MEC (ex. : « dgtic-mec ») et transmettre le nom du groupe à la DGTIC;
  • Le code d’accès SIM des utilisateurs de votre unité qui sont autorisés à expédier des MEC.
Comment accéder au service

En suivant le lien:  

Délais de traitement des requêtes
Type de requêteDélai de prise en chargeDélai de traitement
Demande d'accès 48 heures 72 heures
Comment obtenir du soutien

Consulter le manuel en ligne disponible dans le menu Aide de l'interface web.

Tarifs

Offert gratuitement

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