Introduction
Le télétravail consiste à exercer tout ou partie de son activité professionnelle à distance que ce soit au domicile, dans un espace de travail partagé ou en mode nomade (lors de déplacements professionnels) et ceci grâce aux technologies de l'information.
Cette page présente les outils technologiques que les TI offrent à la communauté afin de répondre à ce besoin de plus en plus présent.
Que vous ayez besoin de travailler sur vos propres fichiers ou sur des documents de votre unité, la bonne pratique consiste à utiliser les répertoires fournis par l'université (Docum, OneDrive, wik, etc.) plutôt que le disque dur de votre ordinateur surtout si celui-ci est votre appareil personnel ou un ordinateur en libre-service. De cette façon, vos documents seront toujours disponibles où que vous soyez et quelque soit l'appareil avec lequel vous y accédez. De plus vous éliminez les risques de perte de vos documents occasionné par le bris ou le vol de vos appareils.
Le tableau ci-dessous présente les différentes plateformes disponibles à l'Université ainsi que l'usage de chacun:
Pour accéder à Docum, Syged ou à l'intrawiki, vous aurez besoin d'utiliser le VPN de l'université.
Pour plus d'informations sur ces services, consultez le catalogue de services.
Si l'ordinateur sur lequel vous travaillez ne dispose pas de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc), vous avez deux solutions:
S'il s'agit de votre ordinateur personnel, vous pouvez installer la suite Office offerte gratuitement dans le cadre de la licence institutionnelle ( 5 copies sont permises)
Si vous travaillez sur un autre ordinateur que le vôtre, vous pouvez utiliser la suite Office en ligne qui offre la plupart des fonctionnalités de la version installée.
La suite Office en ligne est accessible à partir de votre portail Microsoft : https://0365.umontreal.ca
Par téléphone : Les TI mettent à disposition des employés une application pour téléphone et ordinateur Windows qui permet de téléphoner et de recevoir les appels en utilisant votre numéro de téléphone professionnel. Il faut pour cela communiquer avec le Centre de services des TI.
Par conférence web: Deux services de conférence web sont offerts à l'ensemble des employés pour tous leurs besoins de réunion.
Plusieurs solutions sont offertes pour collaborer à distance:
La plus complète est la plateforme Teams qui permet d'avoir des conversations audio, de clavarder, d'organiser des réunions, de partager des documents et de travailler simultanément sur ces mêmes documents.
Le wiki permet de co-construire de la documentation, de gérer et faire le suivi d'un projet, d'organiser le travail d'équipe en partageant de la documentation, un calendrier d'équipe, en créant des tâches et en les assignat pour faire le suivi, etc.
Si vous devez produire des documents et les partager avec quelques collaborateurs pour révision, votre espace OneDrive est le bon endroit pour déposer ces documents et les partager.
Liste des plateformes accessibles hors-campus
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Office 365 —
Appareil Applications disponibles
Windows
Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher, Outlook, InfoPath
Mac
Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote
Téléphone Windows
Office mobile, OneNote et Outlook
Téléphone Windows 10
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier
Tablette Windows
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier
iPhone
Word, Excel, PowerPoint et OneNote
iPad
Word, Excel, PowerPoint et OneNote
Téléphone Android
Word, Excel, PowerPoint et OneNote
Tablette Android
Word, Excel, PowerPoint et OneNote
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