Libre-service TI

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Introduction

Le télétravail consiste à exercer tout ou partie de son activité professionnelle à distance que ce soit au domicile, dans un espace de travail partagé ou en mode nomade (lors de déplacements professionnels) et ceci grâce aux technologies de l'information.

Cette page présente les outils technologiques que les TI offrent à la communauté afin de répondre à ce besoin de plus en plus présent.


Pour accéder à certains services comme Synchro, Intrawiki ou Docum, vous aurez besoin de vous connecter au VPN de l'université.

Vous pouvez utiliser le lien suivant: https://vpn.umontreal.ca

ou installer l'application sur votre appareil. Pour cela, consultez la FAQ VPN

Que vous ayez besoin de travailler sur vos propres fichiers ou sur des documents de votre unité, la bonne pratique consiste à utiliser les répertoires fournis par l'université (Docum, OneDrive, wik, etc.) plutôt que le disque dur de votre ordinateur surtout si celui-ci est votre appareil personnel ou un ordinateur en libre-service. De cette façon, vos documents seront toujours disponibles où que vous soyez et quelque soit l'appareil avec lequel vous y accédez. De plus vous éliminez les risques de perte de vos documents occasionné par le bris ou le vol de vos appareils.

Le tableau ci-dessous présente les différentes plateformes disponibles à l'Université ainsi que l'usage de chacun:


Le bon endroit pour stocker la bonne information!

Stockage et conservation des documents numériques (voir également la Directive concernant le stockage de l’information institutionnelle en infonuagique)


Solutions

technologiques

Documents hautement confidentiels

(voir définition)
Discussions, échanges d'informationDocuments institutionnels versions préliminaires

Documents institutionnels

versions définitives

Documents institutionnels

versions définitives

Documents reliés à un cours déposés par un enseignant ou un étudiantDocuments  personnels non reliés à l'emploi

DocUM

Espace unité

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Environnement numérique d’apprentissage

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Système d’archivage

institutionnel

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 Intrawiki

Wiki réservé aux employésde l’UdeM

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Wiki

Wiki pour la communauté universitaire

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Microsoft Teams

Espace d'équipe

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Espace individuel *

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Solutions commerciales

OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.

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* Les directives pour OneDrive Entreprise s’appliquent également pour les dossiers et les documents synchronisés sur des appareils individuels (ordinateur, tablette, cellulaire), ces derniers devant être protégés par un mécanisme d’authentification sécuritaire (mot de passe, code d’identification, reconnaissance faciale, biométrie digitale, etc.)

(warning) S'assurer que les versions finales et les versions préliminaires nécessaires à la continuité des opérations se trouvent également dans l'espace unité DocUM ou dans StudiUM, le cas échéant.


Pour plus d'informations sur ces services, consultez le catalogue de services.

Si l'ordinateur sur lequel vous travaillez ne dispose pas de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc), vous avez deux solutions:

S'il s'agit de votre ordinateur personnel, vous pouvez installer  la suite Office offerte gratuitement dans le cadre de la licence institutionnelle ( 5 copies sont permises)

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Si vous travaillez sur un autre ordinateur que le vôtre, vous pouvez utiliser la suite Office en ligne qui offre la plupart des fonctionnalités de la version installée.

La suite Office en ligne est accessible à partir de votre portail Microsoft : https://0365.umontreal.ca

Contexte

Durant la période de télétravail, vous aurez besoin de communiquer avec vos collègues et vos partenaires et de travailler sur des documents en commun.

Le courriel reste disponible en ligne si vous n'avez pas un lecteur de courrier configuré sur votre appareil.

Par téléphone : Les TI mettent à disposition des employés une application pour téléphone et ordinateur Windows qui permet de téléphoner et de recevoir les appels en utilisant votre numéro de téléphone professionnel. Il faut pour cela communiquer avec le Centre de services des TI.

Par conférence web: Deux services de conférence web sont offerts à l'ensemble des employés pour tous leurs besoins de réunion.

Teams

Zoom

Plusieurs solutions sont offertes pour collaborer à distance:

La plus complète est la plateforme Teams qui permet d'avoir des conversations audio, de clavarder, d'organiser des réunions, de partager des documents et de travailler simultanément sur ces mêmes documents.

Le wiki permet de co-construire de la documentation, de gérer et faire le suivi d'un projet, d'organiser le travail d'équipe en partageant de la documentation, un calendrier d'équipe, en créant des tâches et en les assignat pour faire le suivi, etc.

Si vous devez produire des documents et les partager avec quelques collaborateurs pour révision, votre espace OneDrive est le bon endroit pour déposer ces documents et les partager.


Liste des plateformes accessibles hors-campus

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