Quel est le cadre d'exploitation suggéré pour les unités adoptant Examsoft ?

Parties prenantes

• L'unité académique de la Faculté de médecine - Unité
• Services d'évaluation du VD-Ex | Faculté de médecine - SEV
• Services technologiques du VD-Ex | Faculté de médecine - CST
• Fournisseur de la solution - ExamSoft

Répartition des responsabilités

La séquence normale des événements entourant la tenue d'une évaluation assistée par ordinateur permet d'illustrer la répartition des responsabilités et tâches devant être exécutées par chacune des parties prenantes. Celles-ci illustrent bien le cadre d'exploitation proposé par la faculté.

Voir la distribution des rôles et responsabilités à travers les différentes phases d'exploitation...

Tâches	Responsable
Préparation de la cohorte
Validation des inscriptions (Synchro) de tous les étudiants de la cohorte (confirmation au CST)	Unité
Importation des listes étudiantes et création en lots des comptes étudiants (accès ExamSoft)	Services technologiques - VD-Ex
Création des comptes enseignants et attribution des accès appropriés	Unité
Préparation/personnalisation d'un "Examen de simulation"	Unité
Organisation et tenu d'un "examen de simulation" (4 semaines avant le 1e examen)	Unité
Préparation de l'examen
Création des questions d'examen + solutionnaire
Conception des questions + réponses	Enseignant
Conseils : Conception d'examen et de solutionnaire	Services d'évaluation - VD-Ex
Saisie des questions et réponses	Unité
Révision linguistique	Unité
Révision de la catégorisation	Unité
Vérification docimologique	Services d'évaluation - VD-Ex
Approbation des questions	Unité
Création de l'examen
Montage de l'examen (fonction ExamSoft)	Enseignant - Unité
Validation docimologique de l'examen [Objectifs d'évaluation]	Unité + Services d'évaluation - VD-Ex
Vérification technique : (Comportement technique du questionnaire SoftTest)	Unité
Approbation de l'examen	Unité
Évaluation des étudiants : Examen
Publication de l'examen (sur approbation de l'unité)	Unité
Communication (envoi massif) : Avis de disponibilité et consignes de téléchargement (aux étudiants)	Unité
Supervision des téléchargements + rappels	Unité
Réservation de la salle d'examen	Unité
Embauche et réservation des surveillants d'examen	Unité
Préparation des copies papier (plan d'intervention)	Unité
Correction - Révision
Validation des réponses et des résultats	Services d'évaluation - VD-Ex
Gestion du processus de correction	Services d'évaluation - VD-Ex
Correction (correcteurs)	Unité Responsable du cours
Validation de la conformité de la correction	Services d'évaluation - VD-Ex
Traitement et compilation des résultats	Services d'évaluation - VD-Ex
Analyse des résultats + recommandations	Services d'évaluation - VD-Ex
Production des rapports statistiques	Services d'évaluation - VD-Ex
Approbation des résultats ou demande de modifications	Unité Responsable du cours
Modification des résultats + nouveaux rapports	Services d'évaluation - VD-Ex
Traitement et compilation des résultats révisés	Services d'évaluation - VD-Ex
Annonce des dates de révision	Unité
Communication (envoi massif) : Envoi des dates de révision	Unité
Diffusion des notes aux étudiants (via ExamSoft)	Services d'évaluation - VD-Ex
Réception des demandes de révision de la correction	Unité
Analyse des demandes de révision	Unité
Commande des modifications à la correction de l'examen	Unité
Mise à jour de la correction de l'examen	Services d'évaluation - VD-Ex
Nouvelle diffusion des notes (mise à jour dans ExamSoft)	Services d'évaluation - VD-Ex

^{modèle FAQ V.1.5}