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Nom du service

Ce service permet aux chaires et aux centres de recherche reconnus par le BRDV d’obtenir un espace de stockage pour le dépôt de leurs fichiers.

L'espace offert gratuitement est de 10 Go par centre de recherche,


  • Les utilisateurs ne voient que les dossiers auxquels ils ont accès.

  • Nomenclature des groupes de gestion dans DOCUM :
NomDescription
«unité»-documGroupe général qui inclut tous les groupes et les comptes ayant accès à l'espace de partage de fichiers de l'unité.
«unité»-docum-ctrGroupe de gestion de l'espace de partage de fichiers de l'unité qui inclut généralement le ou les comptes «ca-unité».
«unité»-docum-avis-quota

Liste de distribution, restreinte aux responsables de l'espace de partage de fichiers, utilisée pour transmettre les alertes automatisées lorsque les quotas sont atteints.  Le ou les membres de cette liste doivent obligatoirement détenir un compte SIM et une boîte aux lettres @umontreal.ca.  Le compte "ca-unité" ne peut recevoir les alertes par courriel puisqu'il n'a pas de boîte aux lettres.


  • L'accès à DOCUM est possible à partir des appareils mobiles. Pour plus de détails, veuillez consulter la .

  • Le soutien des appareils mobiles est exclu.

  • Le partage de document est possible seulement avec les membres de la communauté (qui possèdent une adresse @umontreal.ca) ou en .

Responsabilités de l'utilisateur:

L’espace réseau ne doit pas être utilisé pour y déposer des archives.  Les documents électroniques suivent les mêmes règles de conservation que les documents sur papier.


Responsabilité de l'administrateur de l'espace dans l'unité :

  • Gérer les permissions et les quotas du partage de l’unité.

Veuillez noter qu'il n'est pas recommandé de retirer l'accès aux groupes ci-dessous.  Il est obligatoire de les laisser en place si vous souhaitez obtenir l'aide des TI.

NomDescription
Domain AdminsGroupe restreint d'administrateurs systèmes des TI
docum-ctrGroupe restreint d'analystes faisant partie du soutien aux unités des TI


98 % en tout temps, à l‘exclusion des périodes de maintenance prévues.
Type de requêteQui a le droit de faire cette requête Délai de prise en chargeDélai de traitement
 Obtenir un espace d'unité sur DOCUMGestionnaire dans l'unité  1 jour2 à 15 jours ouvrables
 Modifier le quota de l'espace d'unité DOCUMGestionnaire dans l'unité 1 jour2 à 15 jours ouvrables

Au-delà de l'offre gratuite, le coût est de 1,00 $ par Go par année, avec un minimum d'achat par tranche de 100 Go.

Un bon de réquisition est requis pour l'achat d'espace supplémentaire.

Le tarif comprend la réplication des données sur un deuxième site.

Cette offre de service sera révisée annuellement.


Centre de recherche

Employé sur fond de recherche


Seul un gestionnaire ou un professeur dans l'unité peut demander le service.


Auprès des TI, pour obtenir ou modifier un espace sur DOCUM :

Demander le service

  •  L'accès au formulaire est limité aux responsables informatiques des unités.
  •  Par téléphone, au 514 343-6111, poste 1740.


Auprès de la DGDA, pour demander l'implantation du Système officiel de classification (SOC) (obligatoire pour les unités académiques et administratives) :


À partir d’un poste Windows, de l'une des manières suivantes :

  • Sélectionner le bouton Explorateur Windows situé dans la barre des tâches.  Sous Ordinateur, cliquer sur <unité> (\\docum) (V :)
  • Sélectionner le bouton  Démarrer -> Ordinateur, option « Emplacement Réseau »  <unité> (\\docum) (V :) ;
  • Inscrire le chemin d’accès « \\docum.umontreal.ca\<unité>\ » dans la boîte de recherche du menu Démarrer.

À partir d’un poste MAC ou Linux :

  • Inscrire le chemin d’accès smb://docum/<unité>


Consulter le guide utilisateur (nécessite une connexion VPN)

Consulter la FAQ.


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